在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思为其量身打造的电子会计档案解决方案，成功助力企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，同时也为企业合规审计提供了有力支持。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，对财务档案管理提出了更高的要求。
财务档案困局
在企业合规审计的大背景下，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。
其一，财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，且极易出现档案遗失的情况。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致档案信息不准确，给企业合规审计带来隐患。
其二，纸质档案查找困难，无法实现实时调阅。当企业进行合规审计时，往往需要快速获取相关财务档案，但纸质档案的存储方式使得查找工作变得繁琐而低效，严重影响了审计进度。
其三，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本巨大。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
其四，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足企业合规审计的管理要求。随着信息技术的发展，电子文件的安全性和完整性成为了企业关注的焦点。
数据同源破壁垒
合思的电子会计档案解决方案为好想你打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了一键联查功能。在企业合规审计过程中，财务人员可以快速准确地获取相关财务信息，大大提高了工作效率。同时，该功能还能够确保数据的一致性和准确性，为企业合规审计提供了可靠的数据支持。
自动组装提效率
合思解决方案的一大亮点是自动组装功能。以档案数据为审计标准，系统能够自动对财务档案进行分类和整理，大大提升了审计效率。在企业合规审计时，审计人员可以直接依据系统提供的标准数据进行审计，减少了人工干预，降低了审计风险。这种自动化的审计方式不仅提高了审计质量，还为企业节省了大量的时间和成本。
虚实匹配便查阅
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在企业合规审计过程中，审计人员可以根据电子档案的指引，迅速找到所需的实物档案，提高了审计工作的便捷性。同时，虚拟档案库房的建立也为企业节省了大量的存储空间，降低了档案管理成本。
系统应用畅流程
在财务工作中，合思档案系统的应用让财务人员能够实现一键联查，便捷地利用数据。通过系统的集成和优化，财务人员可以在一个平台上完成财务数据的查询、分析和处理，提高了工作效率。在企业合规审计环节，财务人员可以更加轻松地应对审计要求，提供准确完整的财务信息。
审计操作有标准
以档案数据为标准进行审计操作，是合思解决方案的核心优势之一。在企业合规审计过程中，审计人员可以依据系统提供的标准数据进行审计，确保审计结果的准确性和公正性。同时，系统还能够对审计过程进行记录和跟踪，方便企业进行后续的管理和监督。
虚拟库房搭桥梁
搭建虚拟档案库房，为实物档案贴上二维码，是合思解决方案的创新之举。虚拟档案库房的建立，为企业提供了一个高效、便捷的档案管理平台。在企业合规审计过程中，审计人员可以通过虚拟档案库房快速获取所需的财务信息，提高了审计工作的效率。同时，二维码的应用也为实物档案的管理提供了便利，确保了档案的安全性和完整性。
降本增效成果显
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。通过实施该方案，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。在企业合规审计方面，该方案的实施也为企业提供了有力的支持，确保了企业财务档案的合规性和安全性。
方案成效获认可
虽然文档中未提及好想你具体的评价，但从方案的收益可以推测，该方案有效解决了企业财务档案管理的痛点，提升了工作效率，降低了成本，得到了企业的认可。在企业合规审计方面，合思的解决方案为企业提供了一个可靠的保障，帮助企业顺利通过审计，实现了企业的合规运营。
众多像好想你这样的企业，通过合思的电子会计档案解决方案，在企业合规审计方面取得了显著的成效，实现了降本增效。若您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多关于合思电子会计档案解决方案的信息，为企业合规审计保驾护航。
