在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理复杂、效率低下等重重挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
产品背景与行业痛点:传统财务管理的困境
随着企业业务如枝繁叶茂般不断拓展,传统的财务管理方式恰似老旧的帆船,已难以适应新时代的航行需求。企业面临着多系统林立、数据孤岛现象严重、预算管控如同无头苍蝇般困难、报销流程繁琐得像迷宫、财务核算效率低下等一系列问题。
以动力源为例,它存在大量自研系统如同孤立的小岛,难以进行有效的整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技则面临支出像散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等痛点。在当前经济环境下,这些问题严重制约了企业的发展速度和效益,使得企业在市场竞争中犹如负重前行的行者。
解决方案概述:合思的智慧之匙
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,如同搭建了一座坚固的桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的鱼儿在系统中自由流动;预算管控功能如同精准的导航仪,指引企业合理规划资金;发票智能校验则像忠诚的卫士,杜绝假票、错票、重票的混入;自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,实现财务数字化转型。智能合同管理在这个解决方案中也起到了重要的支撑作用,它为整个财务流程的规范化和智能化提供了有力保障。
核心功能与优势:合思的独特魅力
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无需报销:轻松开启财务新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一把精准的锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得如同行云流水般顺畅,极大地提高了员工和财务人员的工作效率。智能合同管理在这个过程中确保了消费行为与合同的关联准确无误,为财务流程的合规性提供了坚实基础。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像神奇的魔法棒,支持标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够像顺畅的水流一样自由流转,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。智能合同管理通过与各系统的有效连接,实现了合同数据在整个财务体系中的实时共享和交互,让企业的财务管理更加高效。 -
预算管控:精准把握资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时更新预算执行进度。就像一位精明的管家,时刻精准把握企业的资金流向。智能合同管理在预算管控中发挥着关键作用,它能够根据合同条款对预算进行合理规划和监控,确保企业的资金使用符合合同约定。 -
发票智能校验:守护财务安全的防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的侦探,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。智能合同管理与发票智能校验相互配合,确保发票信息与合同信息的一致性,进一步保障了企业财务的安全。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁重的手工劳动中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。智能合同管理为自动生成凭证提供了准确的合同依据,确保凭证的生成符合企业的业务实际。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于多种行业和场景,如制造业、医药业、互联网等。众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,智能合同管理在其中也发挥了不可或缺的作用。
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动力源:效率提升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能合同管理在动力源的应用中,使得合同管理与财务流程紧密结合,提高了整个业务流程的协同性和效率。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个,财务付款效率提升了90%。智能合同管理帮助汉威科技实现了合同信息的集中管理和有效利用,为财务核算和付款提供了准确的依据。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能合同管理在派克新材的业务中,优化了合同执行过程中的财务流程,确保了合同款项的准确支付和核算。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,其中智能合同管理将为您的企业带来全新的管理体验。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的智能合同管理及相关财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!