在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借其专业的移动报销解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和市场竞争力。
业务背景：转型之路的重重迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个独立的“信息孤岛”。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题变得更加突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层无法及时获取准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思的智慧拼图
合思为动力源量身定制了一套移动报销解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接，打破了数据之间的隔阂。
无需报销是这套解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，让企业的信息流动更加顺畅。
实施过程：步步为营的转型之旅
在实施移动报销解决方案时，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源已有的系统与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间能够无缝衔接。这一过程需要专业的技术团队和严谨的实施计划，合思凭借其丰富的经验和强大的技术实力，顺利完成了系统集成工作。
接着，合思逐步推广无需报销等功能。为了让员工和财务人员能够更好地适应新的流程和操作方式，合思提供了详细的培训和指导。通过实际操作演练和案例分析，员工和财务人员逐渐熟悉了新系统的使用方法，新的流程也得到了顺利推行。
取得成果：降本增效的显著成效
移动报销解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工在申请单信息自动赋值后，能够聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，而且因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大提升。在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，决策更加科学合理。
客户评价：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动报销解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的移动报销解决方案。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的移动报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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3. 移动报销解决方案为动力源带来了显著的成果。
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14. 系统集成是实施移动报销解决方案的重要步骤。
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