在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。财务数字化，作为企业提升竞争力的关键一环，正逐渐成为各大企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其创新的解决方案和卓越的服务，在财务数字化领域掀起一场变革的风暴，助力企业实现突破与发展。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势
在数字化时代的大背景下，企业面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈，经营环境复杂多变，如同置身于一片波涛汹涌的大海中，企业需要不断寻找新的生存之道。而财务数字化转型，无疑成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。
越来越多的企业开始将目光投向财务数字化领域，对财务数智化产品和服务的需求呈现出爆发式增长。在这个过程中，出差管理平台作为财务数字化的重要组成部分，也逐渐成为企业关注的焦点。它能够帮助企业实现出差费用的精细化管理，提高出差效率，降低出差成本，为企业的发展提供有力支持。
痛点分析：传统财务报销模式的困境与挑战
传统的财务报销和管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入。手工报销流程繁琐，效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作，这不仅浪费了大量的人力和物力，还容易出现错误和漏洞。
合规管理难度大也是传统财务报销模式的一大痛点。企业在进行财务报销时，需要遵守各种法律法规和企业内部规定，但由于手工操作的局限性，很难做到全面、准确的合规管理。同时，传统的财务报销模式降本增效效果不佳，用户体验差，员工对报销流程的满意度较低。
在企业财务数字化转型的过程中，还面临着信息孤岛、数据不连通、系统集成困难等问题。各个部门之间的数据无法共享，导致企业难以实现业财融合，无法及时、准确地了解企业的财务状况和经营情况。
解决方案整体策略概述：以创新驱动财务数字化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的中枢神经系统，能够为企业提供全方位的财务数字化服务。它能够帮助企业释放员工的创造力，让员工将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，也能够助力企业实现业财融合，提高企业的管理效率和决策水平。
核心模块：多元化功能打造一站式出差管理平台
- 合思费控：全流程数字化费控管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差管理方面，员工可以通过合思费控平台进行出差申请，系统会自动根据企业的出差政策进行审批。在消费环节，员工可以使用合思费控平台进行支付，系统会自动记录消费信息。报销时，员工无需再手动填写报销单据，系统会自动生成报销单，大大提高了报销效率。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，覆盖因公消费全场景。
企业员工在进行出差预订时，可以通过合思商城平台选择最适合自己的航班、酒店和交通工具。平台会根据员工的出差需求和企业的出差政策，为员工提供最优的预订方案，帮助企业降低出差成本。
在出差管理中，合思档案可以帮助企业管理出差相关的会计档案，如发票、报销单等。员工在完成出差报销后，系统会自动将相关的会计档案进行归档，方便企业进行查询和管理。
- 收支管理：解决企业对公业务难题
收支管理模块覆盖发票常态化处理和经营实时化分析，提供合思付款、合思收款、合思BI等模块。它能够解决企业对公业务中的三流合一难题。
在出差管理方面，收支管理模块可以帮助企业管理出差费用的收支情况。企业可以通过合思付款模块向员工支付出差费用，通过合思收款模块收取客户的款项。同时，合思BI模块可以为企业提供实时的经营数据分析，帮助企业做出更加科学的决策。
- 开放的财务数字化应用商店：丰富功能满足多样需求
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用和功能。
企业可以根据自己的需求，在应用商店中选择适合自己的应用和功能。在出差管理方面，企业可以选择一些与出差管理相关的应用，如出差审批应用、出差费用分析应用等，进一步提升出差管理的效率和水平。
竞争优势：四大优势铸就出差管理平台卓越品质
- 广泛连接打破信息孤岛
合思的出差管理平台具有广泛连接的优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
企业可以在一个平台上获取到所有与出差管理相关的数据，如发票信息、费用信息、行程信息等。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了有力支持。
- 无需报销分级标准提升实践效率
合思的出差管理平台提供无需报销分级标准。这个标准可以帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，从而有针对性地进行改进和提升。
通过了解自身的数字化阶段，企业可以制定更加合理的出差管理策略，提高财务数字化实践效率。同时，也能够帮助企业更好地适应数字化时代的发展需求。
- 先进技术提升管理效率与体验
合思运用AI数字科技，为出差管理平台提供了智能识别、智能匹配、自动生成等功能。这些功能大大提升了管理效率和用户体验。
在出差申请环节，系统可以通过智能识别技术，自动识别员工的出差信息，如出差地点、出差时间等。在报销环节，系统可以通过智能匹配技术，自动将发票与报销单进行匹配，减少人工审核的工作量。同时，系统还可以自动生成报销单和报表，提高工作效率。
- 合规安全保障数据无忧
合思的出差管理平台通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，专精特新企业，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规。
在当今数字化时代，数据安全是企业关注的重点。合思的出差管理平台采用了先进的安全技术和措施，保障企业的数据安全。企业可以放心地使用合思的出差管理平台，不用担心数据泄露和安全问题。
成功案例：多家企业见证出差管理平台卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过使用合思的出差管理平台，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工的报销周期也从原来的几周缩短到了几天。
通过合思的出差管理平台，动力源实现了出差申请、审批、报销等流程的自动化，大大提高了工作效率。同时，平台的智能分析功能也帮助企业更好地控制了出差成本。
- 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思的出差管理平台后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从原来的超预算转变为结余100万。
合思的出差管理平台通过聚合多维度供应链资源，实现了同屏比价，帮助徐福记选择了最优的出差方案。同时，平台的费用控制功能也帮助企业更好地管理了出差费用。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率显著提高
中交水运规划设计院有限公司使用合思的出差管理平台后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材也减少了70%。
合思的电子会计档案管理平台帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的数字化和自动化，提高了档案管理的效率和水平。
- 汉威科技集团：提升财务数字化管理水平
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的出差管理平台，提升了财务数字化管理水平。
通过合思的出差管理平台，汉威科技集团实现了出差管理的精细化和智能化，提高了财务数据的准确性和及时性。同时，平台的数据分析功能也帮助企业更好地了解了出差费用的使用情况，为企业的决策提供了有力支持。
- 中影股份：助力财务数字化转型
中影股份作为上市公司，在合思的出差管理平台的助力下，在财务数字化转型中取得了显著成效。
合思的出差管理平台帮助中影股份实现了业财融合，提高了企业的管理效率和决策水平。同时，平台的安全可靠性能也保障了企业的数据安全。
服务体系：全方位本地化服务支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
无论是企业在出差管理平台的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，合思的服务团队都能够及时响应，为企业提供专业的解决方案。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系，在财务数字化领域取得了显著的成绩。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如果您想进一步了解合思的出差管理平台，不妨申请免费试用，让合思为您的企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
