在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在预算调整与监控等多方面取得了显著成效。
动力源:行业翘楚遭遇数字化困境
动力源是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和产品,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在企业发展的道路上,动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。多系统操作体验差,员工在不同系统之间切换频繁,工作效率低下。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,使得预算调整与监控缺乏全面准确的数据支持。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,员工需要花费大量时间和精力填写报销单据,组织架构流程繁复,导致报销周期漫长。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
合思方案:一站式破解财务难题
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,为预算调整与监控提供了准确、实时的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单、创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,使得预算调整与监控更加精准。
合思还利用Open API和自定义流程引擎技术,加强了系统的连接能力。这就像给企业的财务系统装上了强大的“引擎”,加快了业务处理和数据统计效率,让预算调整与监控更加及时、有效。
转型成效:多维度提升企业效能
应用合思的解决方案后,动力源在多个方面实现了质的飞跃。
多系统集成让数据实现了互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费、同屏比价,大大简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制单到智能制单,提高了财务工作的准确性和效率,也为预算调整与监控提供了有力的支持。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,及时进行预算调整与监控。通过对预算的精准控制,企业可以更好地应对市场变化,优化资源配置,提高经济效益。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算调整与监控方面,合思的解决方案为动力源提供了强大的支持,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思凭借其专业的技术和解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算调整与监控方面,合思将为企业提供精准、实时的支持,让企业能够更好地掌握财务状况,做出明智的决策。
现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在财务数字化转型方面的强大功能和卓越效果。让合思陪伴你的企业,在财务数字化的道路上稳步前行,实现更大的发展。