在当今数字化浪潮的汹涌来袭之下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的大势。在这一时代背景下,合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,正助力企业破解财务管理难题,实现降本增效的目标。
行业痛点洞察:费用报销管理困境凸显
电子凭证在企业财务管理中常常陷入诸多误区,逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还留下了安全漏洞,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
在电子凭证转型的关键时期,纸电凭证混合存在带来了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题,缺乏统一的综合服务平台,跨部门协作困难重重。这些问题在费用报销管理中表现得尤为突出,极大地降低了企业财务管理的效率。
合思简介:实力铸就财务数智化典范
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分彰显了其在行业内的强大实力和良好口碑。
使命愿景:助力企业开启绿色数字化新征程
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,引领会计数字化转型的绿色新方向。
在费用报销管理方面,这一使命和愿景体现在通过数字化手段优化流程,减少纸质凭证的使用,降低企业成本的同时,实现绿色办公,符合可持续发展的理念。
功能全景:覆盖费用报销管理全流程
合思财务收支管理平台功能强大且全面,覆盖了企业财务收支管理的全流程。它具有差旅申请功能,方便员工提前规划出差事宜;支持商旅线上订购,让员工能够便捷地预订机票、酒店等;易商卡线下消费功能满足了员工在出差过程中的各种消费需求。
在发票管理方面,平台可以进行发票采集、审核对账、统一开票,确保发票信息的准确和合规。同时,还具备自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了费用报销管理的自动化和规范化。此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,全方位满足企业不同场景下的费用报销管理需求。
亮点创新:引领费用报销管理新变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销的创新模式,极大地简化了费用报销管理流程。
同时,该平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在费用报销管理中,这一创新能够让企业更高效地管理电子凭证,减少存储空间的占用,提高数据的检索和使用效率。
独特优势:定制服务保障费用报销管理无忧
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在费用报销管理过程中能够与其他业务环节实现信息的流通和共享,提高工作效率。
平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的费用报销管理模式。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。平台还具备易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势,让企业在使用过程中无后顾之忧。
目标场景:精准适配费用报销管理需求
合思平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理效率低下、成本过高、合规风险等问题的企业。在费用报销管理方面,其应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。
通过使用合思平台,企业可以实现财务全流程数字化闭环,提高费用报销管理的透明度和准确性,降低合规风险,同时提升员工的报销体验,让企业的财务管理更加高效、便捷。
成功见证:费用报销管理成效显著
多家企业与合思合作后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在费用报销管理方面,该企业通过合思平台优化了报销流程,减少了不必要的费用支出,提高了财务工作的效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现了财务准确性和及时性的提升,完成了业财平台建设。在费用报销管理中,平台的自动化和智能化功能让报销数据更加准确,财务处理更加及时,为企业的决策提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用报销管理方面,电子化档案管理使得报销凭证的存储和查询更加便捷,提高了企业的财务管理水平。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思的财务收支管理平台以其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,为企业提供了优质的财务数智化解决方案,尤其是在费用报销管理方面表现卓越。企业应抓住机遇,积极与合思合作,顺应数字化潮流,实现自身的数字化和绿色化协同转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思平台在费用报销管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。