在企业的运营管理中，账务资料管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。它就像企业的“数字账本”，记录着企业的每一笔收支、每一项交易。如何高效、合规地管理这些账务资料，成为了众多企业面临的共同挑战。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决账务资料管理难题，实现降本增效的。
红枣巨头的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星，自1992年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的市场影响力。公司拥有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，产品畅销大江南北，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，账务资料管理的难题也逐渐浮现。
账务资料管理的困境深渊
在传统的账务资料管理模式下，好想你面临着诸多痛点。
归档难，成为了财务人员的“心头大患”。每到归档时期，财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据的一致性。一张小小的发票，可能需要与多个系统中的数据进行核对，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能带来潜在的风险。
查找慢，更是让财务工作效率大打折扣。纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查询某一笔账务资料时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，耗费大量的时间和精力。有时候，甚至因为找不到档案而耽误了重要的业务决策。
成本高，是传统账务资料管理模式的又一弊端。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要租赁专门的档案室，配备专业的档案管理人员。同时，纸质档案的打印、装订、存储等环节也需要耗费大量的人力、物力和财力。
不合规，是传统账务资料管理模式面临的最大挑战。随着数字化时代的到来，电子文件的使用越来越广泛。然而，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。一旦出现数据丢失、损坏等情况，企业将面临巨大的损失。
合思方案的璀璨曙光
面对好想你在账务资料管理方面的困境，合思挺身而出，为企业提供了一套全面、高效、合规的解决方案。
打破壁垒数据同源，合思档案管理平台实现了数据的集中管理和共享。通过与企业的财务系统、业务系统等进行对接，平台可以自动获取相关的账务资料，实现数据的同源同步。财务人员只需在平台上输入关键词，就可以快速查询到所需的账务资料，大大提高了工作效率。同时，平台还支持一键联查功能，财务人员可以通过一笔账务资料关联查询到相关的业务单据、合同等信息，实现了财务与业务的深度融合。
自动组装审计便捷，合思档案管理平台以档案数据为标准，实现了账务资料的自动组装和审计。平台可以根据企业的审计规则，自动对账务资料进行分类、整理和审计，生成审计报告。审计人员只需在平台上查看审计报告，就可以快速了解企业的账务情况，发现潜在的风险和问题。同时，平台还支持审计追溯功能，审计人员可以通过审计报告关联查询到相关的账务资料，实现了审计的全程跟踪和监督。
实物高效管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。企业可以将纸质档案扫描成电子文件，上传到平台上的虚拟档案库房中。同时，为每一份纸质档案贴上二维码，通过扫描二维码，就可以快速查询到对应的电子文件和实物档案的存放位置。这样，不仅提高了档案的管理效率，还保证了档案的安全性和完整性。
实施步骤的稳健步伐
合思为好想你实施档案管理平台的过程，就像一场精密的手术，每一个步骤都经过精心策划和安排。
首先，合思的专业团队对好想你进行了全面的调研和分析，了解企业的账务资料管理现状和需求。根据调研结果，制定了详细的实施方案和项目计划。
然后，在企业中部署合思档案管理平台。合思的技术团队对平台进行了定制化开发，使其能够与好想你的财务系统、业务系统等进行无缝对接。同时，对企业的财务人员进行了系统培训，使其能够熟练掌握平台的使用方法。
接着，通过系统设置实现数据同源、自动组装等功能。合思的技术团队对平台的参数进行了设置，使其能够根据好想你的业务规则和审计要求，自动获取、整理和审计账务资料。同时，对平台的权限进行了管理，确保不同的用户只能访问和操作其权限范围内的账务资料。
最后，建立虚拟档案库房并为实物档案添加二维码。合思的技术团队帮助好想你建立了虚拟档案库房，将企业的纸质档案扫描成电子文件，上传到虚拟档案库房中。同时，为每一份纸质档案贴上二维码，通过扫描二维码，就可以快速查询到对应的电子文件和实物档案的存放位置。
成果效益的显著呈现
经过一段时间的实施和应用，合思档案管理平台在好想你取得了显著的成果和效益。
减少90%人工耗时，财务人员的工作效率得到了大幅提升。以前，财务人员需要花费大量的时间和精力进行账务资料的归档、查询和审计工作。现在，通过合思档案管理平台，这些工作可以自动完成，财务人员只需在平台上进行简单的操作，就可以快速完成工作。
总部接收减少80%管理耗时，企业的管理效率得到了显著提高。以前，总部需要花费大量的时间和精力接收和审核各部门的账务资料。现在，通过合思档案管理平台，各部门可以将账务资料直接上传到平台上，总部可以实时查看和审核，大大减少了管理耗时。
借阅管理减少67%管理耗时，档案的借阅效率得到了大幅提升。以前，企业的档案借阅需要经过繁琐的审批流程，财务人员需要在档案室内翻找档案，耗费大量的时间和精力。现在，通过合思档案管理平台，员工可以在平台上提交借阅申请，管理员可以在平台上进行审批，借阅人员可以通过扫描二维码快速借阅和归还档案，大大提高了借阅效率。
预计减少综合成本20万元/年，企业的运营成本得到了有效控制。通过采用合思档案管理平台，企业减少了纸质档案的使用，降低了档案管理的成本。同时，平台的自动化和智能化功能提高了工作效率，减少了人力成本。
客户认可的由衷赞誉
从合思方案带来的显著收益来看，好想你切实获得了降本增效的成果，这也体现出企业对合思解决方案的高度认可。合思档案管理平台不仅帮助好想你解决了账务资料管理方面的难题，还为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力的支持。好想你相关负责人表示，合思档案管理平台是一款非常实用、高效、合规的产品，它让企业的账务资料管理工作变得更加轻松、便捷、安全。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临类似的账务资料管理难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供定制化的解决方案。让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受它的强大功能和卓越性能。
