在企业财务管理的漫长征程中，票据存档一直是一座难以攻克的大山。众多企业因传统票据存档方式效率低下、成本高昂、合规风险大等问题，而苦苦寻求突破。今天，就让我们走进好想你健康食品股份有限公司，一同探寻合思为其量身定制的票据存档解决方案，是如何助力其实现财务数字化转型，显著提升财务效率、降低成本的。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市企业，自1992年成立以来，在市场上一直占据着重要地位，并于2011年成功在深交所中小板上市。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理面临着诸多挑战。
在票据存档方面，传统的纸质档案管理方式让财务人员苦不堪言。每一次的财务归档，都需要花费大量时间来确认单据的一致性，繁琐的流程严重影响了工作效率。而且，纸质档案的查找更是犹如大海捞针，耗费大量时间和精力。此外，大量纸质档案的存储和管理成本极高，不仅需要专门的存储空间，还需要投入人力进行维护，同时也难以满足现代企业的合规管理要求。好想你急需一套高效的票据存档解决方案来解决这些难题。
合思方案：打破壁垒重塑财务新格局
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身打造了一套全面的票据存档解决方案。该方案具有以下显著特点：
打破壁垒数据同源实现一键联查
合思的票据存档解决方案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将各类票据数据进行整合，财务人员可以在一个平台上实现一键联查，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。无论是发票、合同还是其他财务单据，都可以快速准确地找到，让财务管理变得更加轻松便捷。
自动组装以档案数据为审计标准
该方案实现了票据档案的自动组装，以档案数据作为审计标准。系统会根据预设的规则，自动对票据进行分类、整理和归档，减少了人工干预，提高了归档的准确性和规范性。同时，以档案数据为审计标准，使得审计工作更加高效、准确，降低了合规风险。
虚拟档案库房与二维码助力实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了对实物票据的高效管理。虚拟档案库房为企业提供了一个安全、便捷的电子存储空间，所有票据数据都可以在其中进行存储和管理。而二维码则为每一份实物票据赋予了唯一的身份标识，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取票据的详细信息，实现对实物票据的精准定位和管理。
显著成效见证方案实力
合思的票据存档解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
通过自动化的归档和查找流程，该方案使好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的单据确认和查找上，工作效率得到了极大提升。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，该方案也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，使得企业的管理效率得到了显著提高。
综合成本大幅节约
预计该方案每年可为好想你减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，企业在财务管理方面实现了降本增效。
满意背后的合作展望
虽然文档未提及好想你公司具体的反馈内容，但从方案取得的显著成效可以推测，公司对合思的票据存档解决方案较为满意。在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求越来越迫切。合思的方案不仅帮助好想你解决了当前的财务难题，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。基于方案的成效，双方有较大可能继续深化合作，进一步探索财务数字化转型的更多可能，以适应企业不断发展的需求。
企业破局之路从合思开始
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨联系合思。合思的票据存档解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取免费试用机会，亲身体验合思票据存档解决方案的魅力。
