在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的核心要素。传统财务报销流程存在着诸多弊病,如繁琐的手续、信息的不连通等,这些问题给企业的财务管理带来了重重困扰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,顺势而生,旨在为企业解决财务数字化管理的难题,尤其是在无纸化发票管理方面,展现出卓越的实力。
合思财务数字化解决方案概述
合思始终致力于财务数字化服务的创新与应用。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思的服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现业财深度融合,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能与优势:打造无纸化发票管理生态
合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集与流转,发票可进行识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明且可追踪。对于员工而言,大大降低了报销耗时;对于财务人员来说,减少了入账归档时间,还节约了场地耗材成本。同时,提升了业财流程的数字化程度和数据的安全合规性,为无纸化发票管理提供了坚实的基础。
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅费用得到显著节约,在无纸化发票管理中,实现差旅费用发票的高效处理。
合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案,企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。减少了档案整理、组卷、利用的耗时,节约了存储空间和耗材,确保数据安全合规,使得无纸化发票管理中的发票档案管理变得轻松高效。
收支管理全场景覆盖:破解对公业务难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。提升了付款进度的可控性、应收实收匹配的收款效率,还提供了数十种业财分析模板,为无纸化发票管理在对公业务发票处理上提供了全面的支持。
合思付款:采购对账付款的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。
该平台能够合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,在无纸化发票管理中,优化采购环节发票的处理流程。
合思BI:智能化财务分析的利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控能够识别异常指标,助力企业经营决策。在无纸化发票管理中,通过对发票数据的分析,为企业提供更有价值的决策依据。
合思收款:销售开票收款的一站式服务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
销售业绩透明,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,实现销售环节无纸化发票管理的高效运作。
应用场景与案例:无纸化发票管理的实践典范
丰富的应用场景
合思的应用场景十分广泛,涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
同时,它还能与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,为无纸化发票管理提供了全方位的应用环境。
成功案例展示
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在无纸化发票管理方面取得了显著成效。 -
徐福记:差旅费用节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的无纸化发票管理上,实现了高效的成本控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票档案的无纸化管理上,提升了管理效率和安全性。 -
汉威科技集团、中影股份:稳健发展的支持
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团、中影股份提供了有力支持,帮助企业在各自行业中稳健发展,在无纸化发票管理方面,为企业的财务管理提供了坚实保障。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提升的数字化需求。选择合思的财务数字化解决方案,尤其是其在无纸化发票管理方面的卓越能力,将为企业带来更高效的财务管理、更科学的降本增效和更智能的决策支持。
如果您想体验合思在无纸化发票管理及财务数字化方面的强大功能,现在可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值!