在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务管理软件及财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的行业经验和卓越的技术实力，拥有众多成功的客户案例。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思财务管理软件解决方案的强大优势。
动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和创新能力，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。其辉煌的发展历程和在行业内的重要地位，无疑彰显了强大的企业实力。
业务迷雾与痛点困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。然而，自建多个系统的尝试并未取得理想的效果。如今，公司面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者无法及时获取准确的数据。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题带来了一系列的痛点，员工报销周期长达4周，效率低下，影响了员工的工作积极性。会计工作量巨大，人员成本居高不下，同时也增加了出错的风险。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的运营状况做出及时、准确的决策。
合思方案破局之道
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务管理软件解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，实现了数据的互通共享。无需报销模式更是一大创新，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提高了消费的便捷性。
合思财务管理软件的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求。这种灵活的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
精细实施步步为营
在实施过程中，合思采取了系统集成的方式，将动力源的基础信息和业务数据同步到合思费控中。员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，还能进行同屏比价，为企业节省了成本。
财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成果效益凸显
经过一段时间的使用，合思财务管理软件为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，员工的满意度也得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在财务管理方面更加科学、规范，提升了企业的核心竞争力。
客户赞誉携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了合思财务管理软件的卓越性能。
北京合思信息技术有限公司的财务管理软件能够为不同企业提供针对性的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是像动力源这样的大型企业，还是其他规模的企业，都能从合思的解决方案中受益。
如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的财务管理软件，现在可以免费试用，亲身体验其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数智化的新篇章。
