在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐洞察时代趋势，顺势推出合思档案管理平台，旨在为企业的财务数智化转型注入强劲动力。智能审计发票在这一转型过程中，扮演着至关重要的角色，它能够精准识别发票中的各类信息，为企业的财务审计提供有力支持。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。它就像一股春风，能够优化企业的管理流程，让企业的运营更加高效；还能降低企业的运营成本，使企业在激烈的市场竞争中更具优势；更能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实基础。智能审计发票在电子凭证数字化浪潮中，能够帮助企业更好地管理发票，确保发票的真实性和合规性。
痛点分析：企业财务档案管理困境
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手问题。以好想你为例，在财务归档环节，工作人员需要反复确认单据的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失。纸质档案的查找更是如同大海捞针，耗费大量时间，而且无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。这些问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的财务效率和合规运营。智能审计发票可以在发票管理环节就对发票进行严格审核，避免不合规发票进入财务流程，减少后续的档案管理风险。
解决方案整体策略概述：全链无纸化之路
合思档案犹如一把神奇的钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这就像是为企业搭建了一条畅通无阻的高速公路，让电子凭证在各个环节之间快速、准确地流转。通过智能审计发票功能，企业可以对电子凭证进行实时审计，确保每一张发票都符合财务规定，为企业提供了财务数智化服务与电子会计档案的完美解决方案。
核心模块：四大模块铸就强大平台
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档案采集：多元高效采集
合思档案的档案采集模块采用开放式接口互联和自主采集的方式，就像一个超级收纳盒，能够轻松收纳各种类型的电子凭证。大文件自动切割功能，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别发票信息。智能审计发票功能在采集环节就开始发挥作用，对采集到的发票进行初步审计，确保数据的准确性。 -
档案制档：智能精准组装
在档案制档模块，合思档案实现了智能关联和自动组装。它就像一位技艺精湛的工匠，能够将各个零散的电子凭证精准地组装成完整的档案。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。智能审计发票功能在制档过程中持续发挥作用，对档案中的发票进行再次审计，保证档案的合规性。 -
档案管理：精细权限管控
档案管理模块具有精准的权限管控功能，就像一个严格的门卫，只有经过授权的人员才能访问相应的档案。档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，为档案的安全管理提供了坚实保障。智能审计发票功能在管理环节对档案中的发票进行定期审计，确保发票的安全性和合规性。 -
档案利用：便捷高效利用
档案利用模块可实现多维检索和一站式预览，就像一个智能的搜索引擎，能够快速找到企业所需的档案信息。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。智能审计发票功能在利用环节对借阅的发票进行审计，确保发票的使用合规。
竞争优势：实力铸就卓越平台
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这就像一座坚实的后盾，为合思档案的研发和发展提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局就像一张庞大的蜘蛛网，能够快速响应客户的需求。合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证闭环管理。智能审计发票功能在合思强大的技术支持下，不断进行优化和升级，为企业提供更精准的审计服务。
成功案例：众多企业的明智之选
多个行业的企业通过使用合思档案，犹如找到了一把开启财富之门的钥匙，获得了显著的收益。好想你通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例就像一盏盏明灯，照亮了企业财务数智化转型的道路。智能审计发票功能在这些企业的成功转型中发挥了重要作用，帮助企业避免了发票管理中的风险。
服务体系：全方位贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务体系就像一个温暖的大家庭，涵盖了从前期的需求调研、方案制定，到中期的系统实施、上线，再到后期的维护、升级等各个环节。通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供及时、高效的服务。无论客户遇到什么问题，合思都能像一位贴心的管家，第一时间为客户解决。智能审计发票功能在服务体系中也得到了充分的保障，合思会根据客户的需求对智能审计发票功能进行优化和升级。
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，就像一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着光芒。它能有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案为企业提供了有力支持，让企业的有限资源发挥出更有效的作用。如果你想亲身体验合思档案管理平台的强大功能，包括智能审计发票带来的便利，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
