以数智之力,破解企业差旅费用管理难题

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一次决策与变革都如同在大海中航行,而财务数智化转型则是那指引方向的灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务难题的迷雾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。

以数智之力,破解企业差旅费用管理难题
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一次决策与变革都如同在大海中航行,而财务数智化转型则是那指引方向的灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务难题的迷雾,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。

合思全景:财务数智化先锋

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业从看似平凡的财务运作中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思是专精特新企业,这一荣誉是对其创新能力和专业实力的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。

功能探秘:解锁核心技术密码

合思拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装满宝藏的百宝箱。

发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一个严谨的财务管家,确保每一张发票都真实有效、合规合法。

费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。它能够根据企业的实际需求,灵活定制费用管理方案,为企业提供精准的费用控制和分析。

此外,合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足不同用户的多样化需求。

在核心技术方面,合思同样表现出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动。

OCR自动识别技术更是如同一位智能的秘书,可自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的发票录入工作中解脱出来。

多系统集成能力也是合思的一大亮点,它能与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等进行数据同步和互联互通,实现企业各部门之间的信息共享和协同工作。

优势剖析:传统与合思的鲜明对比

与传统财务系统相比,合思具有显著的优势。传统财务系统就像一辆老旧的马车,在企业财务管理的道路上行驶缓慢且颠簸。

传统系统存在多系统操作体验差的问题,员工需要在多个系统之间来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也让企业的财务决策缺乏准确的数据支持。

业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,更是让传统财务系统在企业差旅费用管理等方面显得力不从心。

而合思则像一辆崭新的智能汽车,为企业的财务管理带来了全新的体验。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。

合思提供的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。

此外,合思还具备强大的预算管控能力。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,有效防止超标情况的发生,为企业的资金安全保驾护航。

案例见证:合思助力企业腾飞

众多不同行业、不同规模的企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,让动力源在企业差旅费用管理等方面实现了质的飞跃。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到提升,预算管控前置,规范了流程,加强了费控,为汉威科技的财务管理带来了新的活力。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让派克新材在企业差旅费用管理等方面更加得心应手。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%。年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,为江西中机的发展提供了有力支持。

李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等各环节效率均有显著提升,整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,让李群自动化在企业差旅费用管理等方面走在了行业前列。

展望未来:合思引领财务新征程

合思的财务数字化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、提升管理水平和竞争力。

在当前经济环境下,随着企业数字化转型需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务的升级,不断拓展应用场景。它将像一位勇敢的开拓者,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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