在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在发票分析与报表制作等方面取得了显著成效，为企业的财务数字化转型树立了成功范例。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多领域，拥有众多知名客户和重点项目应用。然而，在2021年与合思合作前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。
传统模式困境凸显
动力源在财务管理上长期依赖大量自研系统，但这些系统存在难整合的问题。多系统操作体验差，不同系统之间数据难以流畅交互，导致工作效率低下。而且，系统割裂使得数据分散，财务人员在进行发票分析与报表制作时，需要在多个系统中来回切换查找数据，极大地增加了工作难度和时间成本。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程繁复，传统手工报销模式的弊端愈发明显。财务人员在处理报销时，需要耗费大量时间进行发票核对和数据录入，不仅容易出错，而且效率极低。这些问题严重影响了动力源的财务工作效率和企业的整体运营。
合思方案精准赋能
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，财务人员在进行发票分析与报表制作时，可以更方便地获取相关数据，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒。员工在消费后，相关信息会自动同步到系统中，财务人员可以直接进行发票分析与报表制作，无需再进行繁琐的手工录入和核对工作。这种模式不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
显著成效令人瞩目
应用合思解决方案后，动力源在发票分析与报表制作等方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如深入的发票分析与报表制作，为企业的决策提供更有力的支持。
企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以通过系统生成的报表，及时掌握企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供准确的数据支持。
高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票分析与报表制作等方面，合思的解决方案将继续为动力源提供有力的支持。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著成效。在发票分析与报表制作等方面，合思的解决方案能够帮助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
期待更多像动力源这样的企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨立即联系合思，免费试用我们的财务数字化解决方案，让我们一起共创美好未来。
