在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台，为众多企业解决财务痛点提供了行之有效的方案。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案在数据管理与归档方面的强大实力。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，已成为红枣行业的佼佼者。2011年，它成功在深交所中小板上市，展现出强大的市场竞争力。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一个棘手的难题。
在数据管理与归档方面，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难问题，随着企业业务的不断拓展，财务数据量呈爆炸式增长，传统的归档方式效率低下，难以应对海量数据的处理。其次，查找慢也是一个突出问题，当需要查询特定的财务档案时，工作人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。此外，高昂的成本也是企业的一大负担，纸质档案的存储、保管需要占用大量的空间和资源，增加了企业的运营成本。同时，在合规性方面，传统的档案管理方式也存在一定的风险，难以满足日益严格的监管要求。
合思档案的破局之道
面对好想你在数据管理与归档方面的困境，合思档案管理平台凭借其先进的技术和创新的理念，为企业量身定制了一系列解决方案。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案管理平台通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以在平台上便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人工操作带来的误差。以往，财务人员需要在多个系统中切换查询数据，耗时费力，而且容易出现数据不一致的情况。而现在，合思档案管理平台将所有数据整合在一起，实现了数据的统一管理和共享，让财务人员能够更加高效地完成工作。 -
自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案管理平台采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接以平台上的档案数据为依据进行审计，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去整理和核对纸质档案，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案管理平台的自动组装功能，能够快速准确地将相关数据进行整合和分析，为审计工作提供了有力的支持。同时，平台还提供了详细的审计轨迹和日志，方便审计人员进行追溯和查询，确保审计工作的合规性和准确性。 -
实物管理实现高效匹配
对于实物档案的管理，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过二维码快速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的查阅效率。传统的实物档案管理方式需要人工进行盘点和查找，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案管理平台的虚拟档案库房和二维码技术，将实物档案与电子档案进行了一一对应，实现了实物档案的数字化管理。工作人员可以通过扫描二维码，快速获取实物档案的详细信息，包括存储位置、保管期限等，方便对实物档案进行管理和维护。
显著成果见证实力
合思档案管理平台的应用，为好想你在数据管理与归档方面带来了显著的成果。
在时间成本方面，企业减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间进行档案的整理、归档和查询工作，而现在，通过合思档案管理平台的自动化功能，这些工作可以快速高效地完成，大大节省了人力成本。在总部管理方面，接收档案的管理耗时减少了80%。总部可以通过平台实时获取各归档主体的档案信息，无需再等待纸质档案的传递，提高了管理效率。在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。借阅人员可以通过平台在线申请借阅档案，管理人员可以快速审批并提供电子档案，大大缩短了借阅流程。
在成本节约方面，预计企业每年可减少综合成本20万元。这主要得益于纸质档案存储、保管成本的降低以及工作效率提升带来的人力成本的节约。通过合思档案管理平台，企业实现了数据管理与归档的数字化转型，提高了财务档案管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力的支持。
携手合思开启数智化新征程
合思档案凭借其全面的功能和优质的服务，成功帮助好想你解决了数据管理与归档方面的难题，实现了财务档案管理的降本增效。在这个过程中，合思档案管理平台不仅提升了企业的工作效率和管理水平，还为企业的合规发展提供了保障。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，加大在技术研发方面的投入，进一步提升平台的性能和功能。合思将紧跟行业发展趋势，不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的数据管理与归档难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的更多信息，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，开启企业财务数智化转型的新征程。
