在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它凭借着美味的零食畅销市场30余年，构建起了覆盖全国的销售版图。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题也接踵而至。而合思的出现，为该企业带来了全新的转机，成功助力其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。下面，让我们一同深入了解合思是如何帮助该企业实现这一转变的。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
该零食品牌在市场上的地位不言而喻，其销售网络遍布全国。但庞大的规模也带来了复杂的供应链和多样的销售渠道。企业的管理流程横跨多个系统，业务变得繁杂且低效。
差旅方面，企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足精细化核算的要求。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业在差旅预算智能控制上显得力不从心，难以实现精细化的成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
解决方案概述：合思打造无缝差旅管理体系
面对这些难题，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了全面的支持。员工可以轻松进行差旅申请，实现商旅的线上订购，还能使用易商卡进行线下消费。这一系列操作不仅方便了员工，也为企业的差旅预算智能控制提供了基础。
在财务核算与记账方面，合思实现了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算以及自动记账等功能。这使得财务工作更加高效、准确，大大减轻了财务人员的负担。
在档案管理上，合思达成了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理。企业能够更好地管理会计档案，提高管理效率和数据安全性。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在差旅预算智能控制方面，企业实现了年度节约200万+差旅费用的佳绩。财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的财务管理水平。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明企业员工对合思的解决方案认可度不断提高，也体现了合思在差旅预算智能控制上的强大能力。
在业财连接方面，合思实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化管理也取得了显著成果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：打通全链路管理获企业认可
应用合思解决方案后，企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一变化让企业此前存在的诸多问题得到了有效解决。
此前，多系统独立运行、数据无法互通，导致会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高。差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题也一直困扰着企业。而合思的解决方案让这些问题成为了历史，得到了企业的高度认可。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
随着企业的不断发展，合思将与该企业继续深化合作。合思将不断优化解决方案，进一步助力企业提升财务管理水平，实现更高效的数字化转型。
在差旅预算智能控制方面，合思将持续创新，为企业提供更加精准、智能的控制方案。通过不断的技术升级和服务优化，合思将为企业的持续发展提供有力支持，携手企业开启新的征程。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅预算智能控制成为了企业提升竞争力的重要一环。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助您的企业降本增效，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
