在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业对财务数智化的追求已成为一种必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数字化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的道路。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案是如何引领企业迈向财务数字化转型的新高度。
汉威科技：数字化转型前的财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求。例如，如何实现成本增效，怎样进行精准的预算管控，以及如何优化对公付款管理等问题，都成为了摆在企业面前的重要课题。
然而，原有的财务系统却如同一位蹒跚前行的老者，存在着诸多弊端。支出分散在多个系统之中，犹如散落的珍珠难以串连，使得预算统计工作困难重重，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法有效协同。发票的人工校验和账务处理工作更是如同沉重的大山，工作量巨大，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
合思方案：全方位智能支出管理破局
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技带来了一套全面的财务数字化解决方案，其中在预算管控方面表现得尤为出色。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，系统会默认继续审批流程，如同顺畅的流水线；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位警惕的哨兵。这种智能的预算管控方式，让汉威科技在预算管理上更加科学、高效。 -
对公付款：合同管理与付款进度的实时掌控
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来，企业能够清晰地了解每一笔对公业务的进展情况，满足了业务的多样化需求。无论是大型项目的付款安排，还是日常小额交易的管理，都能够有条不紊地进行。 -
发票智能校验：高效准确的财务卫士
发票管理一直是企业财务工作中的重要环节。合思费控在发票智能校验方面发挥了巨大的作用。它支持发票的完整识别，就像拥有一双敏锐的眼睛，能够快速准确地读取发票上的所有信息。极速导入功能让发票录入工作变得轻松快捷，大大节省了时间。高效验真功能则确保了发票的真实性，避免了虚假发票带来的风险。此外，发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能一应俱全，极大地提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
财务凭证自动生成：告别繁琐人工操作
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这意味着企业无需再依靠人工进行繁琐的凭证录入和处理工作，所有的财务数据都能够自动准确地生成凭证，既提高了工作效率，又减少了人为错误的发生。
显著成效：智能支出管理显神通
- 财务效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，原本分散在多个系统中的财务数据，如今统一收口于合思系统，实现了从3个系统到1个系统的高效整合。这不仅减少了数据的冗余和错误，还让财务人员能够更加便捷地获取和处理数据。
同时，财务付款效率提升了90%。以往繁琐的付款流程变得简洁高效，企业能够更快地完成对公付款业务，提高了资金的使用效率。
-
业务管控全面升级
在业务管控方面，合思的解决方案让汉威科技实现了质的飞跃。企业能够对对公业务进行实时监控，及时掌握业务的进展情况和资金流向。预算管控也得到了有效落实，预算检验前置到提交环节，确保了每一笔支出都在预算范围内，有效防止了费用超标。这种精细化的管理方式，让企业在运营过程中更加稳健，能够更好地应对各种市场变化。 -
工作体验极大改善
合思的解决方案不仅提升了企业的运营效率，还规范了财务流程，加强了费用控制。员工和财务人员的工作体验得到了极大改善。员工不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销流程，财务人员也从繁重的人工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
汉威科技的成功案例充分彰显了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。在未来，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，持续完善解决方案。致力于为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启智能支出管理的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升！
