在当今企业积极拥抱财务数字化转型的大浪潮中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的行业痛点。财务收支管理繁琐复杂,犹如一团乱麻,让企业难以理清头绪;业财脱节问题严重,业务与财务两张皮,无法形成有效的协同;报销流程低效拖沓,消耗了大量的时间和精力。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和强大的产品功能,为企业提供了有效的解决之道。
集成财务工具解决方案全景概览
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它就像一位精明的管家,助力企业实现业财融合,降本增效。
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着越来越多的挑战。传统的财务管理方式往往效率低下,难以满足企业快速发展的需求。而合思的集成财务工具解决方案,通过先进的技术和创新的理念,为企业提供了一种全新的财务管理模式。
集成财务工具核心功能闪耀亮点
- 无需报销分级标准引领变革
合思的无需报销分级标准涵盖了 L1 – L5 不同级别,它就像一个循序渐进的阶梯,引导企业从手工报销逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销。系统能够智能辅助事前预算规划,就像一位贴心的财务顾问,为企业的每一笔开支提前做好规划;申请信息智能匹配消费环节,让消费过程更加精准高效;全场景消费智能规划与推荐,为企业提供最优的消费方案。
这种智能化的报销模式,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和欺诈行为的发生。企业可以通过系统实时监控报销情况,及时发现问题并进行处理。同时,员工也可以更加方便快捷地完成报销流程,提高工作满意度。
- 全场景连接打破信息壁垒
合思的集成财务工具实现了全场景连接,它就像一张巨大的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同。
在传统的企业管理中,各个部门之间往往存在着信息隔阂,导致工作效率低下。而合思的全场景连接功能,让企业的财务、业务、采购等部门能够实时共享信息,提高了工作效率和决策的准确性。例如,财务部门可以实时了解业务部门的销售情况,及时调整资金安排;采购部门可以根据财务部门的预算情况,合理安排采购计划。
- 多产品功能协同助力管理
合思拥有一系列强大的产品功能,每一个产品都像是一颗璀璨的星星,在财务管理的天空中闪耀着独特的光芒。合思费控实现了全流程数字化费控管理,具备差旅申请、商旅线上订购等功能,让企业的费用控制更加精准有效。合思商城聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供了更多的选择和便利。合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理不再繁琐。合思付款、收款和 BI 分别在采购对账付款、销售开票收款和财务收支经营分析方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
这些多产品功能相互协同,形成了一个完整的财务管理生态系统。企业可以根据自身的需求,选择适合自己的产品和功能,实现财务管理的个性化和定制化。
集成财务工具为不同角色带来显著收益
- 老板:掌控全局,决策无忧
对于老板来说,合思的集成财务工具就像一双锐利的眼睛,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一条畅通无阻的信息高速公路,让老板能够及时掌握企业的财务状况。通过降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,老板可以更加从容地应对市场的变化,带领企业走向成功。
在企业的经营管理中,老板需要对企业的财务状况有一个全面的了解。合思的集成财务工具为老板提供了一个直观、准确的财务数据展示平台,让老板能够及时发现企业存在的问题,并采取相应的措施进行解决。同时,通过对财务数据的分析和挖掘,老板可以发现企业的潜在收益点,为企业的发展提供新的思路和方向。
- 财务:释放压力,精准管控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的集成财务工具就像一位得力的助手,能够释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。让财务工作变得更加轻松、高效和精准。
在传统的财务管理中,财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的收集、整理和分析。而合思的集成财务工具实现了财务数据的自动化处理和分析,大大提高了财务工作的效率。同时,通过智能识别潜在风险,财务人员可以提前采取措施进行防范,降低企业的财务风险。
- 员工:省事省心,轻松工作
对于员工来说,合思的集成财务工具是一种福利。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度。让员工的工作更加省事省心,能够更加专注于业务的开展。
在传统的企业报销流程中,员工需要花费大量的时间和精力进行报销申请和审批。而合思的无需报销功能,让员工的消费直接与企业的财务系统对接,无需员工进行繁琐的报销操作。同时,业务人员可以在线自助开票,了解销售回款和采购付款进度,提高了工作的透明度和效率。
集成财务工具典型应用场景展示
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景。就像一个大型的商业综合体,为企业和员工提供了全方位的消费选择。
在这个消费生态中,企业可以通过与供应商的合作,获得更加优惠的价格和更好的服务。员工可以根据自己的需求,选择适合自己的消费方式和产品。例如,企业可以与航空公司合作,为员工提供优惠的机票;与酒店合作,为员工提供舒适的住宿环境。
- 业务场景:开放的业财连接生态
合思打造了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。通过这种连接,让企业的业务和财务能够实现深度融合,提高了企业的运营效率和管理水平。
在传统的企业管理中,业务和财务往往是分开管理的,导致业务和财务之间存在着脱节的问题。而合思的业财连接生态,让企业的业务部门和财务部门能够实时共享信息,提高了工作效率和决策的准确性。例如,财务部门可以根据业务部门的销售合同,及时安排资金;业务部门可以根据财务部门的预算情况,合理安排业务活动。
集成财务工具客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源在使用合思的集成财务工具后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一显著的成效,就像一面旗帜,展示了合思集成财务工具的强大实力。
在企业的发展过程中,效率和成本是两个重要的因素。动力源通过使用合思的集成财务工具,提高了工作效率,降低了人员成本,为企业的发展提供了有力的支持。同时,员工报销周期的缩短,也提高了员工的满意度和工作积极性。
- 徐福记:差旅费用节约,预算优化
徐福记借助合思的集成财务工具,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余 100 万。这一成果表明,合思的集成财务工具能够帮助企业优化预算管理,实现成本的有效控制。
在企业的经营管理中,差旅费用是一项重要的开支。徐福记通过使用合思的集成财务工具,对差旅费用进行了精准的控制和管理,实现了差旅费用的节约和预算的优化。同时,这也为企业的发展提供了更多的资金支持。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思的集成财务工具后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。这一数据充分证明了合思在档案管理方面的卓越能力。
在企业的档案管理中,档案的整理、组卷、利用等环节往往需要花费大量的时间和精力。而合思的集成财务工具通过数字化的手段,实现了档案管理的高效升级。例如,通过电子档案的存储和管理,减少了存储空间和耗材的使用;通过智能检索和查询功能,提高了档案利用的效率。
- 汉威科技集团:实现财务数字化转型
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的集成财务工具实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。这一转型让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
在当今数字化时代,企业的数字化转型是必然的趋势。汉威科技集团通过使用合思的集成财务工具,实现了财务数据的数字化管理和分析,提高了财务管理的效率和决策的准确性。同时,这也为企业的创新发展提供了有力的支持。
- 中影股份:优化财务收支管理
中影股份作为电影国企,通过合思的集成财务工具优化了财务收支管理,保障了企业的稳健运营。这一举措让企业在电影行业的发展中更加稳健。
在电影行业的发展中,财务收支管理是一个重要的环节。中影股份通过使用合思的集成财务工具,对财务收支进行了精准的管理和控制,提高了资金的使用效率和安全性。同时,这也为企业的电影制作和发行提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的集成财务工具。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。