在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化管理宛如一座亟待攀登的高峰，既充满挑战，又蕴含着无限机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独树一帜的先进解决方案，如同一位技艺精湛的舵手，引领众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何凭借卓越的可控费用管理能力，为其化解财务数字化难题的。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品犹如璀璨的星辰，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，在财务数字化转型的征程中，动力源逐渐遭遇了诸多棘手的问题。
企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式也犹如一辆老旧的马车，弊端丛生。员工需要花费大量的时间和精力进行繁琐的手工录入，不仅效率低下，而且在合规性方面也存在着巨大的隐患。
多系统操作的体验更是糟糕透顶，数据分散在各个系统中，信息滞后，业务人员在不同系统之间来回切换，仿佛陷入了一个迷宫，找不到出路。同时，动力源的业务覆盖面极为广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体的流程繁复，这无疑给财务数字化管理带来了巨大的挑战。
在这样的困境下，动力源迫切需要一种高效、智能的解决方案，来解决可控费用管理方面的难题，实现财务数字化的转型与升级。
合思：量身定制的可控费用管理解决方案
面对动力源的重重痛点，合思迅速展开行动，为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
- 系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行了无缝同步。这就好比在两个原本孤立的世界之间搭建了一座桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，实现了数据的实时共享。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行了对接。通过这种方式，订单支出成本能够实现实时的归集和统计，让企业管理者能够及时、准确地了解每一笔订单的费用情况，为可控费用管理提供了有力的数据支持。
- 产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思推出的“无需报销”模式，犹如一颗重磅炸弹，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再进行繁琐的垫资和开票操作，真正实现了免垫资、免开票。这不仅大大提升了员工的幸福感，还让消费过程更加便捷高效。
在消费过程中，合思费控系统对消费行为进行了严格的管控。消费受到申请单和差标的双重管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，然后自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
- 系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一把万能钥匙，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理的速度，还提高了数据统计的效率，为可控费用管理提供了更加高效、准确的支持。
合作成果：可控费用管理成效显著
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在可控费用管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期得到了极大的优化。以前，员工报销需要长达4周的时间，而现在，报销周期已经缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提升。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计人员的工作量也大幅缩减。由于系统实现了自动化的操作，会计人员无需再花费大量的时间进行手工录入和繁琐的审核工作，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。 -
体验提升：简化报销流程
对于员工来说，合思费控系统带来了更加便捷的使用体验。员工申请单信息能够自动赋值，系统会自动聚合消费信息，并提供同屏比价功能。这使得员工能够在最短的时间内完成填报工作，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。同时，因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷化和智能化。 -
合规性增强：费控更精准
在财务审批方面，合思费控系统为财务人员提供了有力的依据。通过对消费行为的严格管控，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控企业运营
在管理层面，合思费控系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的可控费用管理更加科学、合理、高效。
展望未来：持续合作推动财务数字化创新
动力源与合思的合作，无疑是一次成功的财务数字化转型实践。这次合作不仅为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与动力源紧密合作。合思将结合动力源的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。同时，合思还将配合动力源的全球化业务，助力动力源在财务数字化管理方面不断创新和进步。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在可控费用管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在可控费用管理方面的强大功能和卓越优势，开启高效、合规的财务数字化之旅。
