在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。有这样一家在行业内颇具影响力的国民经典零食品牌企业，在使用了合思财务收支管理平台后，成功解决了诸多财务难题，实现了旅行费用合规管理以及整体财务的数字化转型，合思在其中发挥了至关重要的作用。
客户简介：零食王国的数字化征程
这家国民经典零食品牌企业，在零食市场可谓是家喻户晓。其产品畅销全国，拥有庞大的消费群体。多年来，凭借着优质的产品和良好的口碑，在行业内树立了极高的影响力。随着企业的不断发展壮大，业务范围也在持续拓展，从零食的生产、销售到供应链管理等各个环节，都面临着新的挑战和机遇，而财务方面的管理难题更是亟待解决。
业务背景现状与痛点：财务迷雾中的困境
该企业业务覆盖范围广泛，供应链错综复杂。众多的业务环节使得多系统独立运行，数据之间无法实现互通。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛在浩瀚的大海中捞针。会计档案管理成本也居高不下，大量的纸质档案不仅占用空间，而且管理起来费时费力。
在旅行费用合规管理方面，差旅费的申请和审批流程极为不便。员工需要填写繁琐的表格，经过层层审批，耗费大量的时间和精力。财务手工录入和记账的效率更是低下，容易出现错误，而且费用管控难度大，预算超标的情况时有发生，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
解决方案：合思点亮财务灯塔
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为旅行费用合规管理带来了全新的变革。这个方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
它打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工只需在系统中提交申请，即可快速完成审批流程，无需再为取票和垫资而烦恼。财务人员也能够更加高效地完成记账和费用管控工作，实现旅行费用合规管理的精细化。
实施过程与步骤：搭建数字化财务桥梁
合思帮助企业打通了多系统之间的壁垒，实现了数据的采集与校验，建立了完整的档案证据链。就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为旅行费用合规管理提供了准确的数据支持。
同时，合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。这使得企业在每一个业务环节都能够严格遵守财务规定，确保旅行费用合规管理的有效实施。
此外，合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖。无论是线上的商旅订购，还是线下的消费支付，都能够在系统中得到有效的管理和监控，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
在合思的助力下，企业在旅行费用合规管理方面取得了显著的成果。年度节约了大量的差旅费用，通过对费用的有效管控，避免了不必要的开支。财务入账效率大幅提升，原本繁琐的手工录入和记账工作，现在可以通过系统自动完成，节省了大量的时间和人力成本。
业财协同效率也得到了极大的提高，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确。企业实现了降本增效的目标，为管理层的科学决策提供了有力的数据支持，能够更加高效地管控成本。
同时，企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了档案管理效率，降低了合规风险。这不仅推动了企业的数字化转型，还助力企业实现了绿色化协同转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：口碑见证实力
该企业对合思的解决方案给予了高度的认可和好评。他们表示，合思的方案简化了报销流程，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。提升了管理效率，使得财务人员能够更加专注于核心工作。降低了成本，特别是在旅行费用合规管理方面，取得了显著的成效。
“合思的系统就像是一把钥匙，打开了我们财务数字化转型的大门。”企业的财务负责人说道，“它让我们的财务管理变得更加高效、便捷，也为企业的发展提供了有力的支持。”
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇已经来临。越来越多的企业开始意识到财务管理数字化、智能化的重要性。旅行费用合规管理作为企业财务管理的重要组成部分，也需要更加科学、高效的解决方案。
合思财务收支管理平台凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业实现旅行费用合规管理以及整体财务的数字化转型。如果你也想提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨抓住这个机遇，选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
