在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，其财务数字化解决方案展现出强大的优势，特别是在实时差旅报销方面，为企业带来了全新的体验和变革。
科技先锋：北京动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和品质，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的强大实力。
传统困局：动力源财务报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，导致其报销模式异常复杂。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这一系列问题导致员工报销周期长，效率低下，会计工作量大，人员成本居高不下。同时，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思妙方：数字化报销解决方案
面对动力源的财务难题，合思提供了全面的财务数字化解决方案，在实时差旅报销方面发挥了重要作用。
– 系统集成
数据互通的桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为实时差旅报销提供了坚实的数据基础。
– 无需报销
员工幸福的秘诀：合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让实时差旅报销变得更加便捷高效。
– 强大连接
打破数据流转壁垒：合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时差旅报销提供了强大的技术支持。
携手共进：合作实施的历程
2021年，动力源与合思开启了财务数字化合作之旅。
– 系统对接
搭建数字化根基：逐步完成系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控对接，实现了数据的互联互通，为实时差旅报销提供了数据支撑。
– 模式推广
引领报销新潮流：积极推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的报销流程，提升了员工对实时差旅报销的接受度和使用体验。
– 功能优化
确保系统稳定运行：不断优化系统功能，确保系统稳定运行，为实时差旅报销的顺利进行提供了保障。
成效卓著：数字化转型的硕果
合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果，在实时差旅报销方面表现尤为突出。
– 效率飞升
时间与成本的双降：效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。应用前，动力源员工报销周期普遍4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，真正实现了实时差旅报销的高效性。
– 员工体验
便捷与实惠的兼得：申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让实时差旅报销成为员工的福利。
– 财务减负
专注价值工作：审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实时差旅报销让财务工作更加轻松。
– 管理升级
全程管控的智慧决策：实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时差旅报销为企业管理提供了有力支持。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在实时差旅报销等财务数字化解决方案方面的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验实时差旅报销带来的便捷与高效。
