在企业的日常运营中，发票成本控制是一项至关重要的工作，它关乎着企业的经济效益和财务健康。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思是如何帮助企业解决财务档案管理痛点，实现发票成本控制与降本增效的。
枣业巨头风采：好想你企业素描
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在商业天空中闪耀的明星。自1992年成立以来，它便踏上了红枣行业的发展征程。2011年，成功在深交所中小板上市，这一里程碑式的事件，让它在资本市场绽放光彩。
如今，好想你已拥有高达154.21亿元的品牌价值，犹如一座坚实的商业堡垒。它麾下有1000多名员工，他们是企业前行的动力源泉；400多家全国门店，宛如繁星般点缀在祖国的大江南北，共同构建起了一个庞大的商业版图。
财务档案困境：发票成本控制之殇
在业务不断拓展的过程中，好想你也面临着诸多财务档案管理的难题，而这些难题与发票成本控制息息相关。
归档难题如同一个无形的枷锁。财务人员在归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程耗时良久。而且，档案遗失的风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失，每一次档案的遗失都可能意味着发票成本的失控。
查找慢也是一个令人头疼的问题。纸质档案受到时空的限制，无法实时调阅。当企业需要查询某张发票相关的档案时，可能需要耗费大量的时间和人力，这无疑增加了发票成本控制的难度。
成本居高不下同样是一大痛点。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。存储档案需要专门的空间，而整理和保管档案则需要专人负责，这些都增加了企业的运营成本，不利于发票成本控制。
合规问题更是不容忽视。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或损坏，可能会给企业带来严重的合规风险，进而影响发票成本控制的效果。
合思智慧出击：发票成本控制良方
面对好想你所面临的这些难题，合思提供了一套全方位的解决方案，为发票成本控制注入了新的活力。
打破壁垒数据同源。合思的解决方案实现了便捷利用和一键联查。通过将各类财务数据整合在一起，企业可以轻松地获取与发票相关的信息，大大提升了工作效率。这就好比为企业打造了一个高效的信息高速公路，让发票成本控制更加顺畅。
自动组装审计便捷。以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思的方案提升了审计效率。在进行发票审计时，能够快速准确地核对相关信息，及时发现潜在的问题，有效控制发票成本。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的完美匹配。当企业需要查找某张发票对应的实物档案时，只需通过查询电子档案，就能迅速定位实物的位置，这大大提高了档案管理的效率，进一步助力发票成本控制。
合作成果闪耀：发票成本控制佳绩
在合思的助力下，好想你在发票成本控制和财务档案管理方面取得了显著的成果。
人工耗时大幅减少。通过合思的解决方案，企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案管理工作，现在只需少量人员即可轻松完成，这直接降低了人力成本，有利于发票成本控制。
总部接收管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加高效地处理各类发票相关的事务，提高了整体运营效率，对发票成本控制起到了积极的推动作用。
借阅管理也更加高效。借阅管理减少了67%的管理耗时，企业在借阅发票相关档案时更加便捷，减少了不必要的时间浪费，进一步优化了发票成本控制。
综合成本大幅降低。预计每年可减少综合成本20万元，这一成果无疑是合思解决方案有效性的有力证明，也为企业的发票成本控制带来了实实在在的好处。
携手合思同行：发票成本控制新程
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，在发票成本控制方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台，就像一把金钥匙，能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营。
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