在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。业财融合成为横亘在企业发展道路上的关键制约点,如同难以跨越的天堑。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同吹响的号角,促使企业必须向业财一体与费控管理实现平滑过渡。在这样的大背景下,企业在费用支出管理方面面临着诸多亟待解决的痛点,急需一套行之有效的解决方案。
合思解决方案:财务数智化的曙光
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座明亮的灯塔,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
产品功能概览:强大功能铸就卓越平台
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一艘装备精良的战舰,能在企业财务的海洋中乘风破浪。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
平台可以实现业务系统与财务系统的无缝连接,搭建起数字化和平台化的费控管理系统。它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,如同一位严谨的卫士,规避财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
产品核心亮点:独特优势引领行业潮流
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无需报销模式:开启报销新时代
“无需报销”模式具有鲜明的特点,以“事前管理”为特点的强内控机制,如同坚固的城墙,保障企业费用支出的合理合规;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工在报销过程中轻松自在;以智能化为特点的全链路管理流程,使报销流程高效顺畅。
根据企业费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
未来合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景下的报销及企业采购等能力,如同不断伸展的触角,触及企业更多的业务领域。
合思还会与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通与共享。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的服务。
产品价值体现:多维度赋能企业发展
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合规方面:紧跟新政确保企业合规
合思的财务收支管理平台帮助企业满足国家财税新政要求,如同一位专业的合规顾问。在电子发票管理方面,它能应对电子发票的管理规范,避免虚开发票等违规行为,符合金税四期以数治税的监管要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
效率提升:简化流程提高工作效率
该平台减少了员工报销的繁琐流程,提高了报销效率。员工无需垫资、无需管理票据,报销变得轻松简单。财务人员可通过系统自动完成验真、查重、记账等工作,降低人工工作量,使财务工作更加高效。 -
成本节约:精细管理降低运营成本
通过优化费用支出管理,合思帮助企业实现精细化管理,降低运营成本。同时,加快财务数字化体系建设,可节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,让企业在降低成本的同时也为环保事业贡献一份力量。 -
决策支持:数据整合助力科学决策
合思的平台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供数据支持。这些数据如同精准的导航,助力企业进行战略管理、投融资管理等,使企业的决策更加科学合理。
典型使用场景:精准适配不同行业需求
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医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,合思的平台满足行业高度合规要求。它提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的前提下,提升财务工作的效率和准确性。 -
软件行业:适应业务形态的费用管理
软件行业采用项目/产品制业务形态,合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,控制项目不同阶段的费用。帮助软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:解决报销难题实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台解决了这些难题,实现业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的财务管理更加高效有序。
成功案例:实践验证平台实力
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医药行业:知名制药公司的合规之选
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。让该制药公司在合规的道路上更加顺畅。 -
软件行业:上市软件公司的效率提升
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:连锁餐饮品牌的业财融合
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。让该连锁餐饮品牌在业财融合的道路上迈出了坚实的步伐。
在当前的企业发展环境中,费用控制的重要性不言而喻。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势、多维度的价值体现以及丰富的成功案例,无疑是企业费用控制的得力助手。如果您希望提升企业的费用控制水平,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程。