在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键支撑。随着数电票的迅猛扩张，企业传统的纸质档案管理模式如同老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，暴露出高成本、低效率和高合规风险等诸多弊端。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，以全面、高效、合规的解决方案，为企业财务档案管理的数字化转型保驾护航，帮助企业在制度法规遵循的道路上稳步前行。
行业痛点剖析：传统管理模式的困境
在数电票快速扩张的大背景下，企业财务档案管理的信息化建设已到了刻不容缓的地步。虽然政策明确电子发票接收具备合法合规性，但数电票的管理有着特殊要求，需要专业的平台来适配。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用所困扰。财务人员则要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥乏味。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求也不断增大。手工装册归档不仅工作量巨大，而且数据利用效率低下。电子会计凭证管理手段的缺乏以及纸质档案易损坏的特性，都让企业在制度法规遵循方面面临巨大挑战。
解决方案概述：合思档案的多面赋能
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策的数智化，让企业在制度法规遵循的基础上，做出更科学的决策。对于归档员/财务人员，它能够提高工作效率，实现数据的透明流转。而对于外部审计，合思档案可以实现档案外审的在线化和可溯源，确保审计工作的顺利进行。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：畅通数据入口
合思档案采用接口互联的方式，能够自主采集数据，支持多种格式，还连接了众多合作伙伴。同时，它也支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势。通过多源采集，企业能够更全面、准确地获取数据，为后续的档案管理打下坚实基础，在制度法规遵循方面也能做到数据的精准把控。 -
智能制档：提升制档效率与质量
规则引擎自动组装功能，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射的设计，让查阅变得更加便捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的把关者，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，确保企业在档案管理过程中严格遵循制度法规。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
权限管理方面，合思档案能够精准管控，支持自定义用户角色，隔离账套数据权限。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统还规范预置档号，满足国标规则，使得企业的档案管理更加规范、有序，符合制度法规的要求。 -
档案应用：满足多元查询需求
多维检索功能能够满足多场景的查询需求，支持多种查询方式。一站式预览和穿透联查，实现了业务单据与会计凭证的双向联查。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，让企业在档案应用方面更加便捷高效，在制度法规遵循的前提下，充分发挥档案的价值。
用户收益：全面提升企业效能
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显著的降本增效
合思档案让企业彻底告别传统的手工归档方式，节约了档案管理成本，提高了档案利用效率，实现了绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一剂良药，能够在遵循制度法规的同时，提升企业的经济效益。 -
电子会计档案管理：补齐信息化短板
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过这种方式，企业能够更好地进行财务管理和决策，确保在制度法规遵循的框架内实现业务的高效运转。 -
让数据“活起来”
合思档案真正让档案数据发挥出价值，为企业决策提供支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，在制度法规遵循的基础上，做出更明智的决策。 -
资源重组：实现效益最大化
企业通过合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。这使得企业能够更好地整合资源，提高运营效率，在制度法规遵循的轨道上实现企业效益的最大化。
典型场景：定制化解决方案
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大数据解决方案：应对海量数据挑战
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业在面对大数据时能够游刃有余，确保在制度法规遵循的前提下，充分利用数据资源。 -
档案扩展解决方案：灵活管理不同档案
企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过这种方式，不同档案类型能够得到高效管理，满足企业多样化的档案管理需求，同时也符合制度法规对不同类型档案管理的要求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
该方案通过可视化规则引擎实现档案匹配组装和完整性检测，保障了财务合规。在制度法规遵循方面，它能够确保企业的财务档案证据链完整，为企业的财务安全提供有力保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元查阅需求
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。这使得企业内部不同部门之间能够更方便地共享和调阅档案，提高工作效率，同时也遵循了档案管理的制度法规。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
实现了数电票全流程的闭环管理，支持9类电子凭证的采集、验签、解析等操作。在数电票管理日益重要的今天，该方案能够帮助企业更好地应对数电票带来的挑战，确保在制度法规遵循的基础上，实现数电票的有效管理。 -
实物备查解决方案：线上线下精准关联
智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这使得企业在实物档案管理方面更加精准、高效，在制度法规遵循方面也能做到实物档案与电子档案的有效衔接。
客户成功案例：实践见证实力
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年单据量2.6亿的企业
该企业曾面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在制度法规遵循方面也更加规范，保障了企业的稳健发展。 -
共享中心统建的集团型企业
集团型企业往往存在档案管理流程复杂、标准不统一和实物档案异地管理等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、合规存储和低碳环保，确保企业在集团层面的档案管理符合制度法规要求。 -
多系统数据互联的企业
多系统数据互联的企业容易出现档案管理低效和数据未有效利用的问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业在制度法规遵循的基础上，充分发挥数据的价值。 -
中国最大的K12民办教育集团之一
该集团业务系统多、数据隔离和档案管理复杂。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，在制度法规遵循方面也做到了有条不紊。
合思档案凭借其强大的功能、丰富的解决方案和众多成功的客户案例，已然成为企业电子会计档案管理的首选平台。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。如果您也想让企业在财务档案管理的数字化转型中脱颖而出，不妨免费试用合思档案，立即联系合思，开启企业财务档案管理的数字化之旅，享受数字化转型带来的降本增效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
