在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这个充满机遇与挑战的进程中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其前沿的技术和创新的解决方案，成功助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将通过汉威科技集团的实际案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力与卓越成效。
汉威科技集团的转型挑战
汉威科技集团，一家在A股上市的创新型科技企业，作为创业板首批上市的弄潮儿，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，汉威科技集团始终活跃在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等重要领域，为这些领域的发展提供着强有力的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团逐渐面临着一系列财务管理方面的挑战。其中，员工差旅费用报销流程繁琐、效率低下的问题尤为突出。传统的报销模式不仅让员工在差旅归来后需要花费大量时间整理票据、填写表单，而且财务人员在审核报销时也面临着巨大的工作量，这不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业财务管理效率的提升。此外，在成本控制和合规管理方面，企业也迫切需要一种更加科学、高效的解决方案。因此，汉威科技集团迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理效率、降低成本、加强合规管理。
合思的全面财务数智化解决方案
- 差旅报销新范式：无需报销的智慧之旅
合思为汉威科技集团量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式堪称一大亮点。这一模式通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在员工差旅费用报销方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再为收集发票、整理票据而烦恼，统一对账结算后即可自动入账，生成证据链完整的记账凭证，并实现自动归档。这一过程极大地简化了员工差旅费用报销的流程，让员工真正实现了省事更省心。
- 打通数据壁垒：PaaS平台的强大连接力
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能，能够实现数据的高效连通，打破信息孤岛。在连接方面，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现业财深度融合。
对于员工差旅费用报销而言，这种连接力意味着员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到财务系统中，财务人员可以及时掌握员工的差旅费用支出情况，进行精准的费用管控。同时，也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，有助于企业做出更加科学的决策。
- 精细化管理：多模块协同助力财务升级
除了上述解决方案外，合思的付款、收款、BI等模块也为汉威科技集团提供了精细化的财务管理手段。在员工差旅费用报销方面，这些模块相互协作，为企业打造了一个全方位、多层次的财务管理体系。
付款模块可以确保员工的差旅费用及时、准确地支付，收款模块则可以对企业的收入进行有效管理。BI模块通过智能分析，为企业提供详细的财务报表和数据分析，帮助企业深入了解员工差旅费用报销的情况，发现潜在的问题和优化空间。
合思解决方案带来的显著成效
- 员工层面：差旅报销轻松减负
通过实施合思的解决方案，汉威科技集团在员工层面取得了显著的成效。员工差旅费用报销耗时降低了75%，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。
对于员工来说，这意味着他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。员工在差旅过程中可以更加专注于业务的开展，提高工作效率。同时，这种轻松的报销体验也提升了员工的满意度和归属感。
- 财务层面：释放财务压力提升效率
在财务层面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。员工差旅费用报销入账归档时间减少了85%，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。
财务人员无需再为大量的报销单据和繁琐的审核工作而烦恼，他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提升了财务工作的效率，也提高了财务工作的质量和价值。
- 企业层面：降本增效合规发展
从企业层面来看，合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的效益。员工差旅费用报销成本得到了有效控制，企业节约了70%的场地、耗材成本。同时，企业实现了95%的业财流程数字化程度，100%的数据安全合规，助力企业在当前经济环境下实现了降本增效、合规经营的目标。
这种数字化转型不仅提升了企业的竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。企业可以更加灵活地应对市场变化，做出更加科学的决策。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。无论是在员工差旅费用报销流程的简化上，还是在企业整体财务管理水平的提升上，合思都展现出了强大的实力和卓越的价值。
如果您的企业也在为员工差旅费用报销问题而烦恼，正在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
