2023年疫情的阴霾逐渐退散,企业的商旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战。商务消费价格如同脱缰野马一路上升,企业成本控制的压力如同泰山压顶。在这样的大背景下,合思凭借其全面的财务数智化解决方案,犹如一位英勇的骑士,为企业披荆斩棘,应对重重挑战。
行业痛点:差旅管理困境重重
疫情之后,企业差旅业务呈现出一片繁荣景象,但实则暗流涌动。商务消费价格飙升,企业人均商务消费金额自2023年初后迅速攀升,而后稳稳地停留在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量,这就像一颗定时炸弹,让企业的成本控制风险急剧增加。
费用管控效率低下也是一大难题。发票和单据的处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。而且,缺乏自动控制系统,使得整个费用管控过程就像在黑暗中摸索,效率极低。
管控难度更是让人头疼不已。事前管控如同虚设,数据整合如同拼图游戏,不仅难度大,而且口径不统一。发票合规风险就像幽灵一样如影随形,时刻威胁着企业的合规经营。员工使用反馈表明,这些痛点严重影响了他们的工作体验和企业的运营效率。
解决方案概述:合思构筑财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
它就像一位全能管家,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。通过合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。员工使用反馈显示,合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效。
核心功能亮点:开启数智化差旅管理新时代
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预算管控:精准把控每一笔开支
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像给企业的财务装上了一个精准的导航仪,让每一笔开支都在可控范围内。员工使用反馈指出,预算管控功能让他们在进行商务消费时更加谨慎和理性。 -
消费标准自动控制:超98%企业的明智之选
超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这个功能就像一个智能守门员,能够自动识别并拦截超标消费。它让企业的差旅消费更加规范和合理,有效降低了成本。员工使用反馈表明,消费标准自动控制功能减少了他们因超标消费而带来的困扰。 -
精益消费策略:精打细算降成本
合思推出了一系列精益消费策略,如同一位精打细算的管家,为企业节省每一分钱。同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等措施,让企业在差旅消费中实现了成本的优化。员工使用反馈显示,这些策略让他们在享受优质服务的同时,也为企业节约了成本。 -
数智化功能:告别繁琐提升效率
单据免打印、线上支付、系统自动生成记账凭证、合思BI分析等数智化功能,就像一股科技的春风,吹散了传统财务工作的繁琐和复杂。它们让财务工作变得更加便捷、高效和准确。员工使用反馈称,数智化功能大大减轻了他们的工作负担。 -
流程自动化:让差旅补贴计算轻松搞定
通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程编排,合思实现了补贴的自动计算和送审。这就像一个智能小助手,让差旅补贴的计算变得轻松又准确。员工使用反馈表明,流程自动化功能减少了他们在差旅补贴报销中的错误和麻烦。
用户收益:合思助力企业全面提升
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成本降低:精益策略显成效
通过精益消费策略,企业成功降低了酒店、机票等成本,减少了超标订单。这就像一场及时雨,为企业缓解了成本压力。员工使用反馈显示,成本的降低让企业能够将更多的资源投入到业务发展中。 -
效率提升:员工财务双受益
员工报销效率大幅提高,财务人力成本降低,会计审核时间节省。这就像一台高效的发动机,让企业的财务运转更加顺畅。员工使用反馈表明,效率的提升让他们有更多的时间和精力投入到核心工作中。 -
合规增强:杜绝违规风险
合思减少了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销等情况。这就像一个坚固的盾牌,为企业的合规经营保驾护航。员工使用反馈指出,合规性的增强让他们在工作中更加安心和放心。 -
数据洞察:挖掘业务新机会
通过合思BI分析,企业能够获得业务机会和管理风险洞察。这就像一双智慧的眼睛,让企业能够看清未来的发展方向。员工使用反馈显示,数据洞察功能为他们的工作提供了有力的支持。
典型场景:直击企业痛点
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业务拓展与成本控制的平衡术
企业在业务拓展和成本控制之间常常纠结不已。需要精细控制差旅成本,就像在走钢丝,需要平衡好两者的关系。员工使用反馈表明,合思的解决方案帮助企业找到了这个平衡点。 -
酒店价格上涨的应对之道
疫情放开后,酒店价格上涨,员工差标与成本控制的矛盾凸显。合思就像一位调解高手,能够有效解决这个矛盾。员工使用反馈显示,合思的解决方案让他们在面对酒店价格上涨时不再感到无奈。 -
差旅补贴报销的难题破解
企业差旅补贴手工报销繁琐,存在虚填、错填风险。合思的流程自动化功能就像一把钥匙,打开了这个难题的大门。员工使用反馈表明,流程自动化让差旅补贴报销变得轻松又准确。
客户成功案例:合思实力见证
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L4级无需报销上市公司:效率提升奇迹
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这就像一场效率革命,让企业的财务工作焕然一新。员工使用反馈显示,合思的产品让他们的工作变得更加高效和便捷。 -
连锁经营上市公司:满意度大提升
一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这就像一场满意度风暴,让企业的内部氛围更加和谐。员工使用反馈表明,合思的解决方案得到了他们的高度认可。 -
企业使用合思商城“合力省”:成本优化见成效
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这就像一场成本优化的盛宴,让企业尝到了实实在在的甜头。员工使用反馈显示,“合力省”功能为他们的差旅消费节省了不少费用。 -
企业通过流程自动化:满意度与效率双丰收
企业通过流程自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一场完美的风暴,让企业的报销流程变得高效又满意。员工使用反馈表明,流程自动化功能让他们在报销过程中感受到了极大的便利。
结尾:开启财务数智化转型之旅
面对企业在费控及差旅管理中的种种难题,合思已经提供了有效的解决方案,并且有众多成功实践作为证明。员工使用反馈充分说明了合思的产品和服务得到了广大用户的认可。
如果你也想为企业降本增效、持续发展赋能,不妨立即免费试用合思。关注合思,开启企业财务数智化转型之旅,让合思陪伴你的企业走向更加美好的未来。