在当今数字化的浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。在这一时代背景下，企业对财务数智化管理的需求如同久旱之苗对甘霖的渴望，愈发迫切。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐地捕捉到市场的变化，积极投身其中，为企业量身打造全方位的财务数智化服务，以数字化文档存储助力企业在新时代的浪潮中稳健前行。
电子凭证数字化：时代的号角
- 开票数字化：开启新时代篇章
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先奏响数字化的乐章；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后，加入数字化的合唱。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式来临，电子凭证数字化转型的步伐如骏马奔腾，进一步加快。在这个全新的时代，数字化文档存储成为企业管理中不可或缺的一环。
企业财务档案管理：痛点密布的荆棘路
- 归档难题：时间与风险的双重挑战
众多企业在财务档案管理的征程中，面临着重重困难。归档工作如同一场艰难的战役，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。而且，在这一过程中，档案遗失的风险如影随形，给企业带来了潜在的损失。每一份档案的归档都像是在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠，充满了不确定性。 - 查找困境：时空限制下的无奈
纸质档案的查找就像是在古老的迷宫中摸索，受时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某一份重要档案时，往往需要花费大量的时间和精力，甚至可能无功而返。这种低效的查找方式严重影响了企业的工作效率，让企业在市场竞争中处于劣势。 - 成本负担：空间与人力的双重压力
纸质档案管理对空间和人力的要求极高，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。大量的档案需要占用宝贵的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这些成本如同雪球一般越滚越大，给企业带来了巨大的经济压力。 - 合规隐患：数据安全的潜在威胁
纸质档案管理办法在数字化时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今信息安全日益重要的时代，企业的财务档案面临着诸多安全风险，如数据泄露、丢失等。一旦发生安全事故，企业将遭受巨大的损失。
合思档案：数字化文档存储的破局之钥
- 全流程打通：构建财务数智化生态
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在数字化文档存储的领域，合思档案就像是一座坚固的城堡，为企业的财务档案提供了安全可靠的存储环境。 - 核心模块：打造一站式管理体验
合思档案具备档案采集、制档、管理、利用等全生命周期管理功能，如同一个功能强大的智能管家，为企业的财务档案管理提供了一站式的解决方案。
档案采集环节，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像是一个高效的快递员，能够快速准确地将企业的财务档案收集起来。
档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它如同一位严谨的设计师，能够将收集到的档案进行精心的整理和设计，确保档案的规范性和准确性。
档案管理精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求。这就像是一个严格的门卫，能够对企业的财务档案进行严格的管理和保护，确保档案的安全性和保密性。
档案利用支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。它如同一个便捷的图书馆，能够让企业快速准确地找到所需的档案，提高工作效率。
合思实力：数字化文档存储的坚实后盾
- 专精特新：创新驱动发展
合思是一家专精特新企业，自成立以来，始终坚持创新驱动发展战略。累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了强大的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，吸引了大量的优秀人才，为企业的技术创新提供了坚实的人才保障。 - 广泛布局：服务覆盖全国
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像是一张庞大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在数字化文档存储领域的实力和影响力。
成功案例：数字化文档存储的最佳见证
- 好想你：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了显著的降本增效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像是给企业注入了一剂强心针，让企业在市场竞争中更具优势。 - COMMUNE幻师：绿色运营的标杆
COMMUNE幻师实现纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。这不仅为企业节省了大量的成本，还为企业的绿色运营做出了贡献。在数字化文档存储的帮助下，企业实现了可持续发展。
服务体系：数字化文档存储的贴心保障
- 客户为中心：全方位服务体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，凭借研发中心和直营服务网络、合作伙伴，为客户提供从产品实施到售后的全方位服务。在产品实施过程中，合思的专业团队会为企业提供详细的培训和指导，确保企业能够顺利使用合思档案系统。在售后过程中，合思的客服团队会为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
展望未来：数字化文档存储的新征程
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，成为企业数字化文档存储的首选方案。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
