在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理如同一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着高成本、低效率和高合规风险等重重困境。而合思档案的出现，就像一艘崭新的巨轮，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，开启了财务记录存取的新时代。
行业痛点：纸质档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业管理宛如陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被耗费在档案的存储和维护上。而且，这些纸质档案中的数据就像被锁在保险柜里的宝藏，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则像是被繁重的劳动枷锁束缚的工匠，需要花费大量的时间手动整理档案数据。每一张票据、每一份文件都需要他们亲手处理，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，就像在走一条漫长而曲折的道路，耗费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理还存在着诸多隐忧。高显性成本如同沉重的石头，压得企业喘不过气来。耗材成本高，大量的纸张、油墨等物资被消耗；存储空间需求大，企业需要专门的房间来存放这些档案，增加了场地租赁成本。高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，手工装册归档的工作量巨大，数据利用的低效更是让企业错失了许多发展的机会。同时，高合规风险也时刻威胁着企业的安全，电子凭证管理手段的缺失，使得企业在面对监管时如同赤身裸体；纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，这些珍贵的档案可能就会毁于一旦。
产品简介：数智化服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的财务管家，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和信心。它服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，就像一颗璀璨的明星，在财务领域闪耀着光芒。合思档案以其卓越的性能和可靠的服务，成为了企业财务记录存取的得力助手。
产品使命愿景：融合管理与服务之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务紧密融合在一起。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的火花，释放出巨大的价值。
通过合思档案，企业能够实现财务无纸化，就像摆脱了沉重的纸质枷锁，轻装上阵。同时，它也助力企业实现低碳发展，为环保事业贡献一份力量。在数字化转型的道路上，合思档案就像一位忠实的伙伴，陪伴企业不断前进，实现会计档案价值的深度应用，让每一份财务记录都能发挥出最大的作用。
模块功能：全流程管理的智慧拼图
合思档案犹如一个功能强大的智慧拼图，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能模块。这些模块相互协作，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
在这个闭环中，每一个环节都紧密相连，就像一条精密的生产线。从业务流转到财务入账，从档案采集到档案制档，再到档案管理和档案利用，合思档案都能进行精准的把控，确保财务记录存取的高效和准确。
功能亮点：创新驱动的财务利器
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点，就像一把把锋利的财务利器，为企业的财务记录存取提供了强大的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，让财务人员无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，就像拥有了一个智能的助手，能够快速、准确地完成各项任务。
提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型。企业可以根据自身的需求，灵活地设置档案类型，实现全流程的扩展管理，就像为企业量身定制了一套专属的档案管理方案。
具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎保障财务合规。这就像一个严格的财务卫士，时刻守护着企业的财务安全，确保每一笔财务记录都有完整的证据链支持，符合国家的法律法规。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的员工，还是外部的审计人员，都可以根据自己的权限，在不同的维度、视角和渠道下进行档案调阅，就像拥有了一个开放的档案图书馆，随时随地都能获取所需的信息。
大数据解决方案实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，企业面临着海量的财务数据，合思档案就像一个强大的搜索引擎，能够在瞬间找到所需的数据，为企业的决策提供及时、准确的支持。
产品优势：四大支柱铸就卓越品质
合思档案拥有四大显著的产品优势，就像四根坚实的支柱，支撑起了其卓越的品质。
广泛连接的能力，使其能够与各类异构业财系统进行无缝连接，就像一个万能的连接器，广泛采集数据。无论企业使用的是何种系统，合思档案都能将其数据整合到一起，实现数据的集中管理和共享。
100%自动归档，强大的规则匹配能力大大减少了人工介入。这就像一个智能的机器人，能够自动识别和归档财务记录，提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。在合规性方面，合思档案就像一个严格的执法者，严格遵守国家的法律法规，让企业在财务记录存取过程中无后顾之忧。
灵活承接、持续迭代的能力，使其能够满足接收管理数电票的需求。随着时代的发展和技术的进步，企业面临着不断变化的需求，合思档案就像一个灵活的变色龙，能够根据企业的需求进行不断的调整和优化，始终保持领先的地位。
目标用户：多角色受益的财务伙伴
合思档案就像一个万能的钥匙，能够满足不同角色的需求，为企业的各个层面带来价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理。通过对这些数据的分析和利用，企业可以提升财务档案的利用效率，助力决策的数智化，实现降本增效的目标，就像为企业的决策提供了一双明亮的眼睛。
对于归档员/财务人员来说，合思档案就像一个得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据的同源性。他们无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，轻松就能完成各项任务，就像拥有了一个智能的秘书。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个透明的账本，实现了档案外审的在线化和可溯源性。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息，而且权限可以一键下放和回收，确保了档案信息的安全性，就像为审计工作提供了一个便捷的工具。
成功案例：知名企业的共同选择
众多知名企业如中交集团、海亮教育、徐福记等都纷纷选择了合思档案，成为了其忠实的用户。这些企业就像一颗颗闪耀的明星，见证了合思档案的卓越性能和显著成效。
海亮教育在使用合思档案后，实现了服务单位数量的大幅增长和凭证自动化率的提升。企业的管理效率得到了极大的提高，就像一辆加满油的汽车，在发展的道路上一路飞驰。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。员工们不再需要为纸质档案的管理而忙碌，而是将更多的精力投入到了业务发展中，企业的运营成本也得到了有效的控制，就像一场管理的革命，让企业焕发出了新的活力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的客户成效，已经成为了企业电子会计档案管理的首选。无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您也想革新财务记录存取方式，提升企业的财务管理水平，不妨来免费试用合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业数字化转型的新篇章。
