在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。多系统林立如同各自为政的孤岛,数据难以流通;预算管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,如同陷入迷宫。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
北京合思信息技术有限公司作为财务数字化领域的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和卓越的产品功能,为企业打通了财务数字化转型的通途。接下来,让我们一同深入了解合思如何助力企业突破财务困境。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
汉威科技则像是一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁前行。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行;对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,且作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在原始时代传递信息,效率低下。
合思方案破困局
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过多系统集成,合思如同一位技艺高超的建筑师,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现数据互通。
利用无需报销模式,合思优化了商旅出行和报销流程,如同为员工铺设了一条便捷的高速公路,提升了员工体验。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业装上了精准的导航系统。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,如同为企业的合同管理加上了一把安全锁。采用发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率和合规性,如同为财务工作插上了高效的翅膀。
合思系统功能探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,具备丰富多样的功能。费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节,如同一条紧密相连的生产线,确保费用管理的高效有序。专项费用管理则针对特殊费用进行精细化管理,如同为特殊业务量身定制的专属方案。
EAI系统实现了发票同步、付款同步等功能,如同一个高效的信息传递员,确保信息的及时准确。OA/企业系统集成实现了单点登录、组织架构同步等功能,如同为企业的各个系统搭建了一座便捷的桥梁,实现了系统之间的无缝对接。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询等功能,如同一个智能的发票管家,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块涵盖了费用类型、控制、数据分析等功能,如同一个专业的财务分析师,为企业提供精准的费用分析和决策支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的报表服务。
合思产品核心亮点
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同在安全的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效便捷。 - 强大连接打破壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的业务运转装上了高速引擎。 - 精准预算管控有方
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理打造了一把精准的标尺。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算始终在可控范围内。 - 智能发票处理高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个智能的发票处理专家,提高了发票识别效率,为企业节省了大量的时间和精力。
合思方案价值凸显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业减轻了沉重的负担,轻装上阵。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,如同为企业的财务运转注入了一剂强心针,让财务工作更加高效顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同为企业的发展按下了加速键,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的合同管理,合思都能提供精准的解决方案,满足企业不同业务需求,如同一个全能的财务助手,为企业的财务工作保驾护航。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的产品取得了优异的成绩。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,如同为企业的活动管理打造了一套高效的管理体系。
斯利安实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,如同为企业的财务和业务管理搭建了一座沟通的桥梁,让企业的运营更加顺畅。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,如同为企业的业务和财务流程进行了一次全面的优化升级,让企业的运营效率大幅提升。
合思市场定位优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数字化服务,如同一个综合性的财务服务平台,为企业提供一站式的财务解决方案。
在当前经济环境下,合思的财务数字化解决方案为企业解决了诸多财务难题,带来了显著的效率提升和成本节约,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的服务。
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