在当今瞬息万变的企业经营环境中，旅行支出控制的重要性愈发显著。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座灯塔，基于对近万家不同行业、性质、规模企业的深入调研以及合思平台的海量数据，为我们照亮了费控及差旅管理领域的最新动态与发展趋势，也为企业解决旅行支出控制难题提供了极具价值的参考。
市场形势：商旅复苏下的机遇与挑战
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的井喷式发展。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业积极拓展业务活动，展现出蓬勃的生机与活力。
然而，市场并非一帆风顺。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。并且，尽管市场呈现出强劲的复苏态势，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
不同行业、业务线、区域之间的增长也存在不均衡的情况。制造业、高新技术产业增速明显，成为市场复苏的主力军。而受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量也迎来了突出的增长。在这样的市场形势下，企业如何做好旅行支出控制，成为了亟待解决的问题。
痛点分析：企业费控之路的绊脚石
企业在旅行支出控制及差旅管理中面临着诸多痛点。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加，成本控制风险日益突出。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率问题也是企业面临的一大难题。发票、单据处理耗时耗力，且缺少自动控制系统，多数企业未上线统一订票平台，导致工作流程繁琐，效率低下。
在管控方面，事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务场景中超标订单量和发票合规风险增加，使得企业在旅行支出控制上难以做到精准、高效。
解决方案整体策略概述：主动出击，拥抱数智化
面对旅行支出控制及差旅管理的诸多难题，企业不能坐以待毙，而应积极采取主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等策略。
通过数字化建设，企业可以构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些数字化工具能够帮助企业实现降本增效和可持续发展，让旅行支出控制更加科学、精准。
同时，员工的参与也至关重要。只有让员工充分认识到旅行支出控制的重要性，积极配合企业的管理措施，才能真正实现企业的目标。
核心模块：四大支柱筑牢费控防线
-
预算管控：事前把关，精准控制
部分企业对商务消费事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在源头上对旅行支出进行控制，确保每一笔费用都在预算范围内，避免不必要的浪费。 -
消费标准控制：自动把关，合规消费
98.24%的企业开启差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行消费时自动进行审核，一旦发现超标情况，及时进行提醒和拦截，有效减少超标订单的产生，提高旅行支出控制的合规性。 -
精益消费策略：精打细算，降低成本
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工，通过激励机制鼓励员工主动节约费用。这些精益消费策略能够在不影响员工出行体验的前提下，有效降低企业的旅行支出。 -
数智化建设：科技赋能，高效管理
企业在单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方面有显著进展。还通过BI分析挖掘降本增效因素，为企业的旅行支出控制提供数据支持和决策依据。数智化建设让企业的费控管理更加高效、便捷。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其平台沉淀了大量企业数据，能够为企业提供全方位财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，在旅行支出控制方面取得显著成效。
成功案例：真实见证，实力彰显
-
L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请免垫资，财务对账入账自动化。通过差旅分析优化标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思在旅行支出控制方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司：体验升级，满意度提升
合思商城与某连锁经营上市公司原TMC无缝接入，提供了更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思能够为企业提供优质的服务，提升企业的整体运营效率和员工满意度。 -
企业数字化差旅案例：成本降低，员工满意
合思商城“合力省”政策在某企业不增加成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工满意度。这一案例体现了合思的创新解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 -
流程自动化案例：流程优化，效率飞跃
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，某企业员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，能够帮助企业提高工作效率，降低管理成本。
服务体系：全方位保障，贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，为旅行支出控制提供有力保障。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在。旅行支出控制作为企业成本管理的重要环节，显得尤为关键。合思凭借其先进的解决方案、成功的案例和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对旅行支出控制及差旅管理的挑战，实现可持续发展。
企业应积极借助数字化手段，提升管理水平，在竞争中占据优势。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身体验合思在旅行支出控制方面的强大功能和卓越效果。
