合思助力动力源实现财务数字化转型:费用报表生成效率跃升

在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供的财务数字化解决方案,成功助力企业解决了诸多财务难题,显著提升了效率和效益。下面,让我们一起深入了解合思与动力源的合作故事,探寻财务数字化转型的奥秘,以及费用报表生成在其中的重要作用。

合思助力动力源实现财务数字化转型:费用报表生成效率跃升
在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思为其提供的财务数字化解决方案,成功助力企业解决了诸多财务难题,显著提升了效率和效益。下面,让我们一起深入了解合思与动力源的合作故事,探寻财务数字化转型的奥秘,以及费用报表生成在其中的重要作用。

科技先锋:动力源的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星,照亮了行业的发展道路。

动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体广泛,覆盖众多国际知名企业,产品更是应用于多个国家重点建设项目。2022年,动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的佼佼者。

转型迷雾:动力源的财务痛点

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程并非一帆风顺,整体流程复杂如迷宫,系统壁垒高筑,犹如一道道难以逾越的屏障。

到了2021年,与合思合作之前,动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差,员工仿佛在不同的世界中穿梭,手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎便会跌落。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让动力源的财务工作陷入了困境。费用报表生成也因此变得困难重重,效率低下。

智慧之钥:合思的解决方案

合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案犹如一把智慧之钥,为动力源打开了财务数字化转型的大门。

系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像将分散的拼图碎片拼接在一起,形成了一个完整的财务信息版图,为费用报表生成提供了准确的数据基础。

无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了费用报表生成的效率。

合思的系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接,实现数据的实时共享和交互,进一步提升了费用报表生成的准确性和及时性。

未知征途:实施过程探秘

虽然目前暂未详细了解到合思为动力源实施解决方案的具体过程,但可以想象,这必定是一场充满挑战与机遇的未知征途。在实施过程中,合思的专业团队可能需要深入了解动力源的业务流程和财务需求,对系统进行定制化开发和配置,同时还要对员工进行培训和指导,确保新系统能够顺利上线并运行。

在这个过程中,合思的技术人员可能会遇到各种难题,如数据迁移、系统兼容性等。但凭借他们的专业知识和丰富经验,一定能够克服重重困难,为动力源打造一个高效、稳定的财务数字化平台,保障费用报表生成的顺利进行。

卓越成就:转型成果显著

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务部门的工作效率,使得费用报表生成更加高效。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、便捷。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中,进一步优化费用报表生成的质量。

管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题并做出决策,为企业的发展提供有力支持,同时也为费用报表生成提供了更多的分析维度和价值。

高度赞誉:动力源的认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思的财务数字化解决方案在实际应用中的有效性和可靠性,为费用报表生成提供了坚实的保障。

如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的变革和提升,体验高效准确的费用报表生成服务。

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captaincaptain
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