在商业竞争日益激烈的当下,企业运营效率和财务管理水平的提升愈发关键。鸣鸣很忙作为一家专注线下专业零食的连锁巨头,在引入合思解决方案后,实现了运营效率的大幅提升和财务管理的优化升级。其成功经验,为众多面临类似挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
零食巨头遭遇管理困境
鸣鸣很忙集团在零食行业可谓声名远扬,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列管理难题也随之而来。
在差旅管理方面,差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间核对每一笔报销,确保其合规性和准确性,这不仅效率低下,还容易出现差错。
门店众多也给发票管理带来了极大挑战。发票审核和回收工作繁琐复杂,不仅需要投入大量的人力和时间,而且还容易出现发票丢失、虚假报销等问题。
私车公用的管控更是薄弱环节。公里数难以核查,导致补贴计算不准确,存在一定的管理漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了无需报销解决方案,为企业提供了全方位的在线差旅管控支持。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,同时实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列措施,让差旅管理更加便捷高效,大大减轻了员工和财务的负担。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式,提高了发票审核和回收的效率,降低了管理成本。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效避免了私车公用管理中的漏洞。
在线差旅管控成效显著
合思的在线差旅管控解决方案,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。业财融合模式的实现,让报销体验得到了极大提升,员工能够更加专注于业务拓展,为企业创造更多的价值。
零食很忙的成功离不开其高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线合思解决方案半年后,采购成本同比降低了30%。这充分证明了在线差旅管控解决方案对企业运营效率和成本控制的积极作用。
客户盛赞数字化价值
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
在孙浩看来,合思的在线差旅管控解决方案,为企业的数字化转型提供了有力支持。通过数字化手段,企业能够更加精准地管理差旅费用,提高运营效率,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
深化合作共探转型之路
未来,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,进一步优化业财融合模式。双方将共同探索更多数字化转型的可能性,提升企业的运营效率和市场竞争力。
合思将不断优化在线差旅管控解决方案,为鸣鸣很忙提供更加个性化、智能化的服务。同时,双方还将在财务管理的其他领域展开合作,实现企业财务管理的全面数字化升级。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的在线差旅管控解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖掘企业更多净利润。让我们一起借助数字化的力量,提升企业的运营效率和市场竞争力,创造更加美好的未来。