在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且强大的财务数智化产品与服务，成功为众多企事业单位化解了财务数字化进程中的诸多难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，详细探寻合思的解决方案以及其所带来的显著成效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源就已经开启了财务数字化转型和业财融合的征程，还自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务数字化方面逐渐暴露出了一系列问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据无法有效流通。同时，由于业务覆盖面广，出差费用分类复杂，报销模式也变得纷繁多样。再加上组织架构的复杂性，各主体的流程变得十分繁复，这给公司的财务管理带来了极大的困扰。
合思：量身定制的财务数字化方案
面对动力源的这些难题，合思为其量身打造了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思进行了一系列精细的操作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息的准确性和及时性得到了保障，为后续的财务管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理的效率，减少了人工错误。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。对于出差费用分类，系统能够进行精准的识别和管理，使得财务管理更加精细化。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
从会计工作量来看，也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。对于出差费用分类的管理，员工无需再为复杂的分类而烦恼，系统会自动进行准确的分类和处理。
在财务方面，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，能够节省大量精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。对于出差费用分类的管理，也能够从更宏观的角度进行把控，确保企业的费用支出合理、合规。
选择合思：开启财务数智化转型之旅
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功地解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通和效率的大幅提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型显得尤为重要。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化支持。无论是复杂的组织架构，还是多样的业务类型，合思都能够根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案。对于出差费用分类等复杂的财务管理问题，合思系统能够进行精准的处理和管理，帮助企业实现财务的精细化管理。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
