在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如陈旧的战车,存在多系统难以整合、预算管控乏力、报销流程繁琐等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步,阻碍了效率的提升。而合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数字化解决方案,为企业在这片迷雾中开辟出一条破局之道,助力企业实现费用合规管理。
破题之钥:合思财务数字化解决方案亮相
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,合思宛如一位智慧的领航者。它以广泛连接的生态为坚实基础,以双轮驱动的模式创新为强劲动力,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效解决企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,开启费用合规管理的新篇章。
功能探秘:合思费控的多元魅力
合思费控犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多实用的功能模块。它具备发票管理功能,能够进行发票的采集、验真、查询等操作,让发票管理变得轻松高效。费用管理方面,可进行类型设置、控制以及数据分析等,为企业费用管理提供精准支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足企业不同层面的报表需求。
合思费控还拥有合同管理台账、银企直连、系统集成等特色功能。通过这些特色功能,它能够实现与第三方系统的数据互通,进行有效的预算管控,为企业费用合规管理提供有力保障。
核心亮点:合思的独特制胜法宝
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销模式堪称企业财务的一场革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让费用合规管理变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。 -
系统连接:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的数据孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业费用合规管理提供了更加顺畅的数据流通环境。 -
灵活配置:满足多样业务需求
合思拥有灵活的单据配置和自定义档案功能。企业可以根据自身需求定制单据模板和费用类型,满足不同业务场景的管理需求。无论是大型企业的复杂业务,还是小型企业的简单业务,合思都能通过灵活配置,实现精准的费用合规管理。 -
预算管控:精准守护企业资金
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务卫士。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超标情况。通过精准的预算管控,确保企业费用支出在合理范围内,实现费用合规管理。
价值凸显:合思带来的显著效益
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效率飞升:员工与会计的双重减负
合思的财务数字化解决方案让企业效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业在费用合规管理方面更加高效。 -
成本降低:严格管控下的费用节约
通过严格的费用标准核验和预算管控,合思帮助企业降低了成本。以赛傲生物为例,差旅预算节省了100万元。在合思的助力下,企业能够更加合理地控制费用支出,实现费用合规管理的同时,提升了企业的经济效益。 -
合规加强:确保财务数据真实准确
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证财务合规。在企业费用合规管理中,财务数据的合规性至关重要,合思通过先进的技术和严格的管理流程,为企业财务合规保驾护航。 -
业财融合:打通业务与财务的通道
合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,促进了业财融合。这为管理层提供了及时、准确的决策依据,让企业在费用合规管理方面能够做出更加科学合理的决策。
场景演绎:合思在实际中的应用
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差旅报销:线上自动化的便捷之旅
在差旅报销场景中,合思展现出强大的优势。员工因公出差的申请、订购、报销等环节实现了线上化、自动化。合思商城可提供多渠道同屏比价,员工消费受到差标管控,无需垫资。这让差旅报销变得更加便捷高效,同时也确保了费用合规管理。 -
对公付款:规范流程下的精准管理
对公付款场景中,合思的合同管理台账发挥了重要作用。它可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。通过对合同的精细化管理,确保企业对公付款的合规性,实现费用合规管理。 -
预算管控:第三方系统内的精准校验
合思在预算管控场景中,能够在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够及时掌握预算执行情况,实现费用合规管理。 -
发票管理:高效准确的发票处理
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列功能确保了发票管理的高效准确,为企业费用合规管理提供了有力支持。
案例见证:合思在各企业的成功实践
合思的财务数字化解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等多家企业,通过使用合思的解决方案,实现了费用合规管理,提升了企业的整体竞争力。
市场定位:合思的独特优势与广阔布局
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的差异化优势在于提供一站式财务数智化解决方案,能够深度连接企业现有系统,实现数据互通和业务流程自动化,且具备快速响应的定制化开发能力,可满足不同企业的个性化需求,为企业费用合规管理提供全方位的支持。
合思的财务数字化解决方案在费用合规管理方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在数字化时代更具竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。