企业差旅管控新策略:合思解锁财务风控密码

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为常态。而差旅成本作为企业重要的可控成本,如何科学管控以挖掘更多净利润,已成为企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的全新思路和有效解决方案,其中蕴含着诸多实用的财务风控措施。

企业差旅管控新策略:合思解锁财务风控密码
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为常态。而差旅成本作为企业重要的可控成本,如何科学管控以挖掘更多净利润,已成为企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的全新思路和有效解决方案,其中蕴含着诸多实用的财务风控措施。

市场风云:差旅成本压力凸显

当前企业发展正处于一个复杂的阶段,营业收入增长逐渐放缓,利润率也在不断被压缩。差旅成本在企业运营成本中占据着较高的比例,并且呈现出上升的趋势。在2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长之后,2024年市场转向平稳增长。然而,机票折扣的回落以及酒店价格的上涨,让企业的差旅成本压力愈发巨大。企业亟需有效的财务风控措施来应对这一局面。

痛点剖析:传统管控困境重重

企业在差旅管控方面存在着诸多问题。惯性思维使得企业难以跳出传统的管控模式,业财脱节导致信息流通不畅,预算失控更是让成本难以得到有效控制。传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,线下差旅费用管控存在着盲区,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理等新的挑战。这些痛点都迫切需要科学的财务风控措施来解决。

策略转型:从“硬控”迈向“智控”

面对差旅管控的难题,企业应及时转变策略,从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,企业可以科学地降低差旅成本,提升运营效率。这种转变能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,是企业实施有效财务风控措施的关键一步。

核心利器:四大模块构筑风控防线

  • 精细化规则激发省钱动力
    合思推出的精细化规则设置,如合思商城的“合力省”计划,鼓励员工主动参与到省钱行动中来。通过合理的规则设计,员工在差旅过程中能够自觉地选择更加经济实惠的方案,从而降低企业的差旅成本。这一举措不仅是一种有效的财务风控措施,还能够增强员工的成本意识。

  • 灵活差标适应市场变化
    灵活差标管控是合思的又一重要举措。根据季节和市场的变化,企业可以及时调整差标,避免“一刀切”的做法。这种灵活的管控方式能够让企业在不同的市场环境下都能合理控制差旅成本,是财务风控措施中的重要一环。

  • BI系统实时监控异常
    BI差旅风控系统就像企业差旅管理的“眼睛”,能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,让企业能够迅速采取措施进行处理。这种实时监控的能力为企业的财务风控提供了有力的保障。

  • AI技术赋能智能体验
    AI技术在合思的差旅管控中得到了广泛应用。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订等功能,不仅提高了差旅管理的效率,还能够降低人为因素带来的风险。AI技术的应用是企业实现财务风控措施智能化的重要体现。

优势彰显:合思实力铸就风控保障

合思作为专业的财务数智化服务提供商,具有多方面的优势。广泛连接的生态让合思能够与众多合作伙伴建立紧密的联系,双轮驱动的模式创新为企业提供了独特的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是简化了差旅管理的流程,降低了风险。与国内外知名OTA的合作,让合思拥有丰富的资源,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等,为企业的差旅管理提供了坚实的基础,这些都是有效的财务风控措施的体现。

成功典范:真实案例见证风控成效

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了监控,有效地控制了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,进一步压缩了差旅成本。这些成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案以及财务风控措施的有效性。

服务护航:一站式解决方案无忧

合思提供的一站式多语言服务解决方案,配备7 * 24小时中英文客服支持。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种全方位的服务体系为企业的差旅管理提供了便利,也是重要的财务风控措施之一。

在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值,赋能企业决策。通过一系列有效的财务风控措施,企业能够实现差旅管理的数智化转型,在市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润。如果您想体验这些先进的财务风控措施,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业开启差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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