在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。此时，电子会计档案管理应运而生，成为企业在这场数字化变革中的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一座明亮的灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的电子文档存档解决方案。
纸电混合困局：电子文档存档难题凸显
在纸电混合时代，企业的电子文档存档工作陷入了一个复杂的困境。
企业面临着高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不为这些档案寻找专门的存放空间，这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本也是企业头疼的问题。手工装册归档工作重复性强，财务人员需要花费大量的时间和精力去完成这些机械的工作，查询调阅档案的效率也非常低，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需的资料。
同时，企业还面临着高合规风险。电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失或泄露；纸质档案则容易受到损坏，如受潮、虫蛀等，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。
企业高管在电子文档存档方面也有诸多困扰。档案管理成本居高不下，让他们在资金分配上捉襟见肘；而且，数据难以分析利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员每天都要花费大量时间整理档案数据，就像在茫茫大海中捞针一样，工作效率极其低下。业务人员的报销流程也繁琐不堪，这不仅影响了他们的工作积极性，也降低了整个企业的运营效率。
此外，数电票的快速扩张，更是给企业的电子文档存档工作带来了新的挑战。企业需要及时调整管理模式，以适应这种变化。
合思档案：电子文档存档的数字化利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业的电子文档存档提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业在电子文档存档方面的各种需求。它还能广泛连接各类异构业财系统，将分散在各个系统中的数据汇聚在一起，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让电子文档存档变得更加高效、便捷。
使命愿景：电子文档存档的价值追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位贴心的伙伴，将管理与服务完美融合。
它的使命是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过电子文档存档的数字化转型，实现财务无纸化、低碳发展，让企业在环保的同时，降低运营成本。同时，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在数字化的浪潮中打响决胜之战，让电子文档存档成为企业发展的有力助推器。
多元方案：电子文档存档的全方位保障
合思档案提供了大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等多种解决方案，如同一个全方位的防护盾，为企业的电子文档存档提供了坚实的保障。
它具备多源采集功能。既可以通过接口互联自主采集数据，也支持手动采集自主补录，确保企业的各类数据都能准确无误地进行电子文档存档。
智能制档功能也十分强大。规则引擎自动组装，让档案的生成更加高效；字段映射查阅便捷，用户可以快速找到所需的档案信息；“四性检测 + 业务检测”，保证了档案的准确性和合规性。
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能，让企业能够对电子文档存档进行精细化管理。
档案应用功能同样出色。多维检索功能让用户可以从多个维度查找档案；一站式预览穿透联查，让用户能够快速了解档案的全貌；外部系统调阅功能，方便企业与外部机构进行数据共享；档案移交鉴定销毁等功能，确保档案的生命周期管理更加规范。
创新亮点：电子文档存档的卓越优势
合思档案在电子文档存档方面有着诸多创新亮点。
大数据解决方案就像一个超级大脑，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息，提高工作效率。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，企业可以根据自身需求灵活定制档案管理模式，满足个性化的电子文档存档需求。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，保障档案证据链完整，为企业的合规经营提供了有力支持。
共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让企业内部各部门之间以及与外部合作伙伴之间的信息共享更加便捷。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化处理，让企业在数电票的电子文档存档方面更加高效、准确。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，确保实物档案与电子文档存档的一致性和可追溯性。
显著优势：电子文档存档的可靠选择
合思档案在电子文档存档方面具有显著的优势。
它拥有广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，采集全量数据，确保企业的所有数据都能纳入电子文档存档体系。
100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了电子文档存档的准确性和效率。
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性，让企业在电子文档存档过程中无需担心合规问题。
灵活承接、持续迭代，能够满足数电票管理及政策变化需求，确保企业的电子文档存档始终与最新政策保持同步。
具备显著的降本增效、电子会计档案管理闭环、数据利用、资源重组等优势，为企业的发展提供了有力支持。
精准适配：电子文档存档的多元价值
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户，它在电子文档存档方面有着不同的应用场景和价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，让企业的数据资源得到充分利用。保障合规管理，降低企业的法律风险。助力决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持。同时，实现降本增效，提高企业的经济效益。
对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。实现数据全流程透明流转，让档案管理更加规范。轻松完成档案管理工作，提升工作的满意度。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。让审计工作更加高效、准确，提高审计的质量和效率。
成功见证：电子文档存档的实力认证
众多不同类型的企业选择了合思档案，用实际行动证明了它在电子文档存档方面的价值和可靠性。
事业单位及院校通过合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提高了管理效率。
央企利用合思档案，保障了档案的合规性，降低了运营成本。
行业领军企业借助合思档案，挖掘了财务档案数据价值，提升了企业的竞争力。
国家试点企业在合思档案的帮助下，顺利完成了电子文档存档的数字化变革，为行业树立了榜样。
例如，海亮教育实现了共享单位数量增长和凭证自动化率提升，在电子文档存档方面取得了显著成效。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大幅提升，让电子文档存档成为企业发展的新动力。中交水规院减少了打印存储成本，获得了审计人员的肯定，体现了合思档案在成本控制和合规性方面的优势。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，提高了工作效率，让电子文档存档更好地服务于企业的业务发展。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了卓越的电子文档存档解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。立即选择合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它在电子文档存档方面的强大功能和卓越价值。
