在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化，无疑是财务智能化应用的必行之路。然而，企业在传统财务档案管理领域却犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一重磅产品，旨在为企业拨开迷雾，照亮财务智能化应用的前行道路。
传统财务档案管理痛点剖析
- 传统管理痛点丛生
在传统的财务档案管理模式下，企业仿佛置身于一个复杂而混乱的迷宫。归档工作犹如一场艰难的攻坚战，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地串联起来，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案就像脆弱的花朵，容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
查找纸质档案更是一场与时间和空间的较量。纸质档案受时空的限制，就像被禁锢在一个狭小的笼子里，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间和人力，还可能影响到企业的决策和运营效率。
成本高也是传统财务档案管理的一大难题。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。企业需要租赁庞大的仓库来存放这些档案，还需要配备专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在诸多不足，难以满足企业合规经营的要求。这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来法律风险和声誉损失。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
-
档案采集：智慧互联精准高效
合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，就像一个神通广大的智能管家，能够轻松地将各种电子凭证信息收入囊中。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是让档案采集工作变得轻松愉快。它能够快速、准确地识别和处理各种电子凭证，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
档案制档：智能关联自动组装
在档案制档方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够像一位技艺精湛的工匠，将各种电子凭证信息进行精准匹配和组装，形成完整的档案文件。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
合思档案在档案管理方面做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展。它就像一个严谨的卫士，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案信息的安全和保密。水印管理和档号符合国标要求等功能，更是为档案管理增添了一份严谨和规范。 -
档案利用：多维检索便捷高效
合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。它就像一个便捷的图书馆，用户可以根据自己的需求快速找到所需的档案信息，大大提高了档案利用的效率和便捷性。
合思档案的显著优势
-
自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案的自动化归档功能，就像一个勤劳的小助手，能够自动完成档案的归档工作，告别了繁琐的重复性工作。企业可以减少人工耗时，将更多的时间和精力投入到核心业务中去。 -
便捷高效：档案利用随心所欲
合思档案的档案利用功能便捷高效，用户可以随时随地进行档案的调阅和借阅，就像在自己的私人书房里一样自由。它打破了时空的限制，让档案利用变得更加随心所欲。 -
同源透明：数据流转便于监控分析
合思档案的档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。它就像一个精准的仪表盘，能够实时反映企业的财务状况和运营情况，为企业的决策提供有力的支持。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化，实现精细化管理。
合思档案的成功应用案例
-
好想你：降本增效成果显著
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了显著的降本增效成果。通过自动化归档，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一把神奇的钥匙，为好想你打开了一扇通往高效财务管理的大门。 -
COMMUNE幻师：绿色运营节约成本
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色运营和节约成本的双赢。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案就像一股清新的春风，为COMMUNE幻师带来了绿色、高效的财务管理体验。
电子凭证全流程无纸化是财务智能化应用的必然趋势，合思档案作为一款优秀的财务智能化应用产品，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一座灯塔，为企业在财务智能化应用的海洋中指引方向。
如果您也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，或扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验财务智能化应用的魅力！
