在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助汉威科技解决了财务数字化难题，实现了降本增效与合规经营，其中智能采购管理发挥了重要作用。
科技先锋：汉威科技集团风采
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家创新型科技公司。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。汉威科技的业务版图广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着极具价值的解决方案。在企业不断发展壮大的征程中，汉威科技也面临着新的挑战，尤其是在财务数字化转型方面。
传统之困：财务数字化转型难题
随着汉威科技业务的蓬勃发展，传统的财务报销和管理方式逐渐显现出弊端。在智能采购管理方面，费用支出难以管控的问题日益突出。传统模式下，费用信息不透明，企业难以实时获取准确的数据，这使得企业在面对日益增长的业务需求时，显得力不从心。例如，在采购环节，由于缺乏有效的数字化手段，采购成本难以精准控制，资源浪费现象时有发生。这种低效的管理方式，严重制约了企业的发展，也让汉威科技意识到财务数字化转型的紧迫性。
合思良方：全流程数字化费控方案
合思敏锐地洞察到汉威科技的痛点，为其量身打造了全流程数字化费控管理解决方案，其中智能采购管理是重要组成部分。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等多个产品和服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的高效连通，为企业的智能采购管理和业财融合奠定了坚实基础。在智能采购管理方面，合思能够对采购流程进行全程监控，从采购需求的发起、供应商的选择，到采购订单的下达和执行，每一个环节都能实现数字化管理，确保采购过程的透明和高效。
精准落地：方案实施的步步为营
合思在为汉威科技实施解决方案时，采取了严谨而有序的步骤。首先，合思团队深入了解汉威科技的业务需求和痛点，结合智能采购管理的特点，制定了个性化的解决方案。随后，对汉威科技的员工进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用合思的产品和服务，尤其是在智能采购管理方面，让员工能够更好地运用数字化工具进行采购操作。在系统上线过程中，合思采取了逐步推进的策略，从部分业务场景开始试点，积累经验后再逐步扩大到全公司。同时，合思持续优化和改进系统，根据汉威科技的反馈和业务变化，及时调整解决方案，确保智能采购管理系统始终适应企业的发展需求。
显著成效：降本增效与合规经营
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，在智能采购管理方面表现尤为突出。
– 降本增效
通过全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。在智能采购管理中，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这使得企业在采购过程中能够精准控制成本，减少不必要的开支，降低了企业的管理成本。例如，在办公用品采购方面，通过智能采购管理系统，企业可以根据历史采购数据和当前需求，精准地制定采购计划，避免了过度采购和库存积压。
– 合规经营
系统具备自动判断消费方案合规性的能力，在智能采购管理中，能够有效拦截员工因公采购时的不合规费用，确保企业每一笔采购支出都合规、安全、透明。这不仅避免了企业因违规采购而带来的风险，也提升了企业的整体形象。
– 提升效率
员工因公采购实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分采购场景实现了无需报销。这节省了员工的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，财务人员可以通过系统智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，大大提高了工作效率。在智能采购管理方面，财务人员可以实时监控采购资金的使用情况，及时发现并解决问题。
– 数据驱动决策
合思BI为汉威科技的智能采购管理提供了强大的支持。它提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在采购数据的分析上，能够实现个性化预警与监控，识别异常指标，并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平，企业可以精准优化采购管理动作，敏捷动态洞察市场变化，助力企业做出更加科学的采购决策。
客户赞誉：合思服务获高度认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的产品和服务能够有效解决企业在智能采购管理和财务数字化方面的难题，帮助企业实现了降本增效与合规经营。合思的团队专业、负责，能够及时响应企业的需求，提供优质的服务。在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化解决方案，确保汉威科技能够充分享受到数字化带来的红利。
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