在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率的大幅提升和财务管理的显著优化。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在财务数智化领域的强大实力。
客户背景与挑战：复杂业务下的报销难题
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些自研系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差。员工在处理业务时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而且，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同地区的报销标准和流程存在差异，增加了报销管理的难度。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的混乱。例如，出差报销标准在不同部门和项目中存在差异，员工很难准确把握，导致报销申请频繁被退回，影响了工作效率。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握业务成本情况。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和出差报销标准的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和协同工作。
成效与成果：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期得到了极大的缩短。以往员工报销普遍需要4周时间，而现在缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费，在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。同时，出差报销标准的严格管控，让员工在消费时更加明确合规范围，避免了不必要的麻烦。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对出差报销标准的实时监控和分析，管理者可以更好地控制成本，优化资源配置。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的报销难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。出差报销标准的有效管理，让企业在成本控制和合规运营方面取得了良好的效果，也为企业的全球化发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
未来，动力源将与合思继续深入合作。结合企业的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。通过不断优化出差报销标准和流程，持续提升企业的财务管理水平和运营效率。在全球市场竞争日益激烈的今天，合思的财务数字化解决方案将为动力源提供更加有力的支持，帮助企业在全球化的征程中取得更大的成功。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思强大的财务数智化解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
