在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着费用管理难、合规风险高、报销流程繁琐等重重行业痛点与挑战。合思(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的敏捷财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,助力企业从容解决这些难题。
转型之困:企业财务数字化的荆棘之路
随着数字化的蓬勃发展,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多棘手问题。回顾财务数字化的演进历程,过去粗放型的经济增长模式就像无形的枷锁,使得业务流程缺乏规范,财务与业务相互割裂,这无疑成为了企业从信息化向智能化升级的巨大阻碍。
在企业费用支出管理方面,尽管费用支出在整体中占比相对较少,但却成为了难以攻克的顽疾。费用支出问题普遍存在,处理起来耗时费力,而且在新兴行业中的占比不断提升,种类更是繁杂多样。传统的费用管理视角滞后且片面,已经无法适应企业发展的需求。
不同行业也有着各自独特的痛点。医药行业如同在精密轨道上运行的列车,需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业则像一个复杂的大型项目工程,项目制费用管控流程复杂,团队人员和费用类型众多;连锁经营行业则好似分散在各地的庞大网络,报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商及门店管理更是难上加难。采购合同管理在这些行业痛点中也面临着诸多挑战,规范的采购合同管理能在一定程度上缓解费用支出管理和合规等方面的问题。
合思风采:科技引领财务数智化潮流
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其推出的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。采购合同管理作为其中重要的一环,也在这强大的平台支撑下发挥着重要作用。
使命愿景:构筑企业财务新蓝图
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景则是助力企业在财务数字化转型中迈向智能化和数字化,构建“新财智世界”。
在政策的驱动下,电子发票和电子会计档案逐渐普及,合思积极推动“无纸化”报销入账,为“双碳”目标贡献着自己的力量。采购合同管理在这一愿景的指引下,也朝着更加智能化、数字化的方向发展,为企业的可持续发展奠定基础。
模块大观:平台功能的多元画卷
该平台具有丰富多样的模块功能,犹如一座功能齐全的财务大厦。其中包括预算管理,涵盖预算体系、控制、应收管理等方面;费用报销,涉及报销审核、内控制度等内容;采购合同管理包含申请、接收、资金管理等流程;合同管理涵盖模板、数据、资产管理等要点;应付管理涉及发票、预付核销等环节;以及支撑平台,如总账、预算、税务、资金系统等。
在费控管理方面,分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,从手工报销逐步迈向高级无需报销的境界。不同层级有着不同的功能特点,例如L3阶段集成供应商连通费控链条,L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,L5阶段实现全场景、全链路智能化无需报销。采购合同管理在不同的费控层级中也有着相应的功能和作用,随着层级的提升,其管理也更加高效和智能。
报销升级:从手工到智能的飞跃之旅
在报销领域,合思实现了从手工到电子化、再到无需报销的华丽升级。这一升级过程就像一场科技的变革风暴,提高了报销的自动化和智能化水平,大大减少了人工操作,显著提升了员工的报销体验。
平台具有强大的广泛连接能力,如同一张庞大而紧密的网络,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等对接,还能与企业网银、钱包等金融体系连接,进一步扩展了企业服务的边界。采购合同管理在这个广泛连接的网络中,能够更好地与其他系统协同工作,实现数据的共享和流程的优化。
生态优势:整合数据打破数字壁垒
通过广泛连接的生态,合思能够整合财务与经营数据,实现多系统的实时联动。这就像打破了一道道数字孤岛和业务枷锁,让企业的数据和业务流程畅通无阻。
中台建设可按需定制,为企业提供了敏捷的服务能力,赋能企业的管理决策。在采购合同管理方面,这种定制化的中台建设能够根据企业的具体需求,提供个性化的管理方案,提高采购合同管理的效率和准确性。
合规护航:应对新政规避财税风险
合思的平台能够帮助企业应对财税新政,实现业务与财务系统的打通。就像一位专业的财税顾问,对电子发票进行验真、查重,规避财税风险,实现老政策向新政策的平滑过渡。
在采购合同管理中,合规性是至关重要的。合思的平台能够确保采购合同在签订、执行和管理过程中符合相关的财税政策,为企业的采购活动保驾护航。
行业定制:满足多元需求的良方
合思能够满足不同行业的需求,为企业提供定制化的解决方案。对于医药行业,能够解决其高度合规要求和报销效率的问题;对于软件行业,可应对项目制费用管控流程复杂的难题;对于连锁经营行业,能解决报销数字化程度低和财务数据整合困难的问题。采购合同管理也能根据不同行业的特点进行定制,更好地适应各行业的采购合同管理需求。
成功典范:见证平台卓越成效
合思拥有多个成功案例,充分展示了其平台的卓越成效。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用的清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、审批效率低和支付耗人工等问题。
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与ERP系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。在这些成功案例中,采购合同管理都发挥了重要的作用,为企业的发展提供了有力支持。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。无论是应对行业痛点,还是满足企业不同场景需求,都展现出了强大的实力。其中,采购合同管理在整个平台中发挥着关键作用,为企业的采购活动提供了高效、智能、合规的管理方案。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台在采购合同管理以及其他方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。