审核流程简化助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立,形成了数据的“孤岛”,信息难以流通;报销流程繁琐,效率低下,如同陷入泥沼的车辆,难以快速前行;费用管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,实现审核流程简化。

审核流程简化助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立,形成了数据的“孤岛”,信息难以流通;报销流程繁琐,效率低下,如同陷入泥沼的车辆,难以快速前行;费用管控困难,如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之路,实现审核流程简化。

破局之钥:引出解决方案

在数字化的海洋中,合思以其敏捷的财务收支管理平台为坚固的核心。它如同一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一把万能钥匙,帮助企业解决传统财务模式中的种种难题,实现审核流程简化,让企业在财务的道路上更加顺畅地前行。

功能大观:产品功能概览

合思费控宛如一个功能丰富的百宝箱,拥有众多强大的功能模块。其中,发票管理功能模块犹如一位细心的管家,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它确保每一张发票都准确无误,为企业的财务管理打下坚实的基础。

费用管理功能模块则像是一位精明的管理者,可进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等工作。它能够满足企业多样化的财务管理需求,让企业的费用管理更加科学、高效。

此外,合思费控还拥有个人报表、企业报表、高级报表等完善的报表体系。这些报表就像一面面镜子,清晰地反映出企业的财务状况,为企业的决策提供有力的支持,实现审核流程简化。

核心闪耀:产品核心亮点

  • 无需报销:畅享便捷新体验
    合思的无需报销模式,为企业带来了一场财务流程的革命。员工因公消费时,无需再像以往那样垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得简单、快捷,实现审核流程简化。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思费控具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,打破了数据流转的壁垒。

待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这样一来,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅,实现审核流程简化。

  • 智能识别:精准高效保合规
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控如同拥有了一双锐利的眼睛,能够快速、准确地识别发票内容。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。

同时,发票自动验真、查重功能,有效地解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象,为企业的财务合规保驾护航,实现审核流程简化。

  • 预算管控:精准把控每一分钱
    合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。

当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警。这就像一位严谨的财务卫士,精准地把控着企业的每一分钱,确保预算执行落地,实现审核流程简化。

价值凸显:产品价值体现

  • 效率飞升:节省时间与成本
    合思的财务数智化解决方案,能够大幅提升企业的工作效率。员工的报销周期得到了大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

会计的工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。如汉威科技集团财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务工作装上了加速器,让企业能够更加高效地运转,实现审核流程简化。

  • 成本降低:精准管控减开支
    通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业减少了不必要的开支。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔可观的节省,让企业的资金得到更加合理的利用,实现审核流程简化。

  • 合规加强:确保财务数据真实
    合思费控杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务大厦筑牢了根基,确保企业的财务合规,让企业在市场竞争中更加稳健,实现审核流程简化。

  • 业财融合:助力企业决策高效
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。这就像为企业的管理者打开了一扇窗户,让他们能够实时了解企业的经营数据,做出高效、及时、准确的决策。促进了业财融合,让企业的发展更加协调、有序,实现审核流程简化。

场景聚焦:典型使用场景

  • 无需报销场景:轻松消费无负担
    在无需报销场景中,员工因公消费直接由企业统一结算,无需员工垫资和报销。例如亿嘉和员工通过合思商城采购机酒火,实现了“无需报销”的便捷体验。这就像为员工提供了一张畅通无阻的通行证,让他们能够更加专注于工作,实现审核流程简化。

  • 商旅出行场景:高效预订有保障
    合思费控的系统连接能力强,支持对接第三方商旅系统。员工可以在合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、费用标准管控等服务。如动力源、中亦科技等企业在商旅出行方面通过合思解决方案实现了高效管理。这就像为企业的商旅出行配备了一位贴心的管家,让出行更加便捷、高效,实现审核流程简化。

  • 预算管控场景:实时监控保执行
    对企业预算进行实时监控和预警,是合思费控在预算管控场景中的重要作用。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算执行落地。如汉威科技集团,通过这种方式,让企业的预算管理更加精准、有效,实现审核流程简化。

  • 系统集成场景:数据互通破孤岛
    将企业内部多个系统与合思费控对接,实现数据互联互通,打破了数据孤岛。例如奥比中光与ERP和钉钉系统实现数据无缝同步。这就像在企业的信息系统中搭建了一个高速公路网络,让数据能够快速、顺畅地流通,实现审核流程简化。

案例见证:成功案例展示

  • 动力源:多系统集成提效率
    动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成果,充分展示了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力,实现审核流程简化。

  • 汉威科技集团:跨系统预算显成效
    汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这表明合思费控在预算管理和财务核算方面能够为企业带来显著的效益,实现审核流程简化。

  • 派克新材:报销核算双提升
    派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。这说明合思费控在优化企业报销和核算流程方面具有独特的优势,实现审核流程简化。

  • 江西中机:报销补贴效率高
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思费控为江西中机的财务流程带来了显著的改善,让企业的财务管理更加高效,实现审核流程简化。

  • 李群自动化:多指标提升促融合
    李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。这体现了合思费控在提升企业整体运营效率和促进业财融合方面的重要作用,实现审核流程简化。

优势领航:市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他同类产品相比,具有以下独特的差异化优势。

广泛的生态连接,能够与企业内部的多个系统(如HR系统、ERP系统、OA系统等)以及第三方系统(如商旅系统、银企直连系统等)进行无缝对接。这就像一个庞大的信息网络,实现了数据的广泛流通和共享,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持,实现审核流程简化。

双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。就像一辆装备了先进引擎和创新设计的汽车,让企业在财务道路上行驶得更加平稳、快速,实现审核流程简化。

无需报销的独特方案,“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,真正实现了财务流程的自动化和智能化。这就像一场财务流程的变革风暴,提升了员工和财务人员的使用体验,让企业的财务工作更加轻松、高效,实现审核流程简化。

价值再述:重申产品价值

合思的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为企业照亮了财务转型的道路。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现审核流程简化。

未来,随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断优化和创新产品,为企业提供更加先进、高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受审核流程简化带来的便捷与高效,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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