在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为提升企业竞争力的核心密钥。北京合思信息技术有限公司，以其前瞻性的创新理念和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企事业单位在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，解决了诸多棘手难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。尤其在采购流程管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。
合思：财务数智化先锋领航
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精准的猎手，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业的典范，累计融资超15亿元，更是在多地精心布局了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的信赖，就是对合思实力的最好证明，在采购流程管理方面也有着丰富的实践经验。
核心功能：采购流程管理的智慧引擎
-
系统集成：打破数据壁垒的桥梁
合思具有强大的连接能力，如同一位技艺高超的工匠，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统实现数据的无缝同步和对接。它打破了数据孤岛的困境，让业务数据能够在不同系统之间自由流动，实现跨系统的同步应用。这极大地加快了业务处理和数据统计的效率，在采购流程管理中，能够让采购数据与其他部门数据实时共享，提高决策的及时性和准确性。例如，将企业HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让采购流程中的人员信息和订单信息实时更新，为采购流程管理提供有力支持。 -
无需报销解决方案：采购消费的便捷之道
在采购流程管理中，员工因公采购消费时，合思的无需报销解决方案让员工免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案在动力源、亿嘉和等企业的应用中，让员工体验大幅提升，采购报销流程极大简化，为采购流程管理带来了前所未有的便捷。 -
预算管控：采购成本的精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统的采购预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当采购预算未超标时，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过该功能，实现了对采购预算的更有效管控，在采购流程管理中避免了超支风险。 -
发票管理：采购发票的安全卫士
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它如同一位严谨的审核员，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能，减轻了采购发票审核的工作量，为采购流程管理中的发票环节提供了可靠保障。 -
自动生成凭证：采购核算的高效助手
通过标准EAI插件，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员大量的时间和精力，提高了采购核算的效率。派克新材、长亭科技等企业应用后，采购财务核算效率大幅提升，让采购流程管理中的财务核算环节更加高效。 -
合思商城：采购资源的优选平台
合思商城系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它提供海量资源同屏聚合比价，员工在采购时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了因公采购成本。在尚品食品、李群自动化等企业的应用中，为企业的采购流程管理节省了费用。 -
合思BI：采购数据的洞察利器
合思BI能够自动快速生成采购费用的分析报表，各部门不同采购费用的变动实时更新，生成动态看板。采购费用支出的异常波动一目了然，公司管理层对每月采购费用波动情况了如指掌，为采购业务决策提供了坚实的数据支撑。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思BI报表，更好地进行采购业务决策，优化采购流程管理。
优势对比：传统与现代采购流程管理的鲜明反差
-
效率提升：采购流程的加速引擎
传统采购报销和管理模式下，员工采购报销周期漫长，财务工作量巨大。而合思的解决方案让员工采购报销周期大幅缩短，如动力源员工采购报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计在采购相关的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，如动力源会计人员成本节约50%。在采购流程管理中，这种效率提升能够让企业更快地完成采购交易，提高资金周转效率。 -
合规性增强：采购行为的规范准则
传统模式下，采购发票验真、查重、预算管控等工作依靠人工，容易出现合规问题。合思通过系统自动校验和管控，确保采购消费合规，杜绝假票、错票、重票，实现采购全流程的预算管控。在采购流程管理中，保障了企业采购行为的合法性和规范性。 -
数据实时性和准确性：采购决策的可靠依据
传统模式下，采购数据分散、滞后，管理者无法实时掌握采购数据信息。合思实现了采购数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看采购财务数据，动态掌握企业采购信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购业务运行中的问题，对采购业务进行高效、及时、准确的决策，优化采购流程管理。 -
操作体验优化：采购流程的便捷之旅
传统模式下，多系统操作体验差，手工录入繁琐。合思提供一站式采购解决方案，员工采购申请单信息自动赋值，聚合采购消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了采购报销流程，提升了采购使用体验。在采购流程管理中，让员工更加轻松地完成采购任务。
应用案例：采购流程管理的成功典范
-
动力源：采购流程的高效变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了采购多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广采购报销模式复杂、组织架构复杂采购流程繁复等问题。应用后，员工采购报销周期缩短3周，效率提升300%，会计在采购相关的工作量大幅缩减，人员成本节约50%，采购流程管理得到了全面优化。 -
汉威科技集团：采购预算的精准掌控
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了采购支出散落多系统预算统计难收口、对公采购付款与合同管理脱节、集团化采购管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。应用后，采购财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，采购财务付款效率提升90%，实现了对采购预算的精准管控。 -
派克新材：采购核算的效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展采购业务成本管控难、采购报销流程长审批慢、对公采购业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用采购信息流转靠人工等问题。应用后，采购报销效率提升90%，采购项目报表产出效率提升50%，采购核算效率提升6倍，为采购流程管理带来了质的飞跃。
未来展望：采购流程管理的新高度
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多不同行业、不同规模的企业在采购流程管理以及财务数字化转型过程中，解决了各种痛点和难题，实现了采购效率提升、成本降低、合规性增强等显著成效。
随着数字化时代的不断发展，企业对采购流程管理和财务数字化的需求将持续增长。合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化和完善产品功能。在采购流程管理方面，合思将深入挖掘企业需求，提供更加贴合实际的解决方案。
如果您想体验合思在采购流程管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启采购流程管理的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，推动企业采购流程管理和财务数字化转型迈向新的高度。
