在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的数字化转型需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,在在线报销流程优化等方面取得了令人瞩目的成效,为众多企业树立了成功典范。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,凭借卓越的产品和服务,拥有了众多知名客户,参与了诸多重点项目的应用。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统难以整合,使得多系统操作体验不佳,数据分散且滞后。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本,成为了动力源进一步发展的阻碍。在这样的背景下,在线报销流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:量身定制的数字化利剑
面对动力源的困境,合思为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的解决方案。这套方案旨在通过数字化手段,全面优化动力源的在线报销流程。
在系统集成方面,合思将动力源的 HR 系统和 BPM 系统的相关数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了数据壁垒,实现了不同系统之间的数据互通,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,极大地简化了报销流程,提高了员工的工作体验。同时,系统强大的连接能力,借助 Open API 与自定义流程引擎技术,能够支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过这些措施,动力源的在线报销流程得到了全面优化。
显著成效:降本增效的有力见证
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从普遍 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的提升,不仅让员工能够更快地获得报销款项,还提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这意味着企业在财务管理方面能够投入更少的人力成本,将更多的资源用于核心业务的发展。同时,员工填报时间缩短、无需垫资,财务审批有依据、费控更合规,管理实现全程管控、能实时了解企业经营数据。这些成效充分证明了合思解决方案在在线报销流程优化方面的强大实力。
合作展望:携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
这不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在全球化的背景下,动力源将借助合思的数字化解决方案,进一步优化在线报销流程,提升企业的财务管理水平,为企业的全球化发展提供有力支持。
如果你所在的企业也面临类似财务数字化难题,不妨像动力源一样选择合思。合思致力于为企业提供专业的在线报销流程优化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新征程。