在数字化浪潮席卷商业世界的当下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域深耕多年的企业，在数字化转型的道路上积极探索，合思为其量身定制的财务数智化解决方案，特别是智能报销系统，为其带来了显著的变革。下面，就让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团的转型之路。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌巨擘。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，宛如两颗璀璨的明星，在零食市场闪耀光芒。全国超10000家门店，如同繁星般遍布各地，以“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需，赢得了消费者的广泛青睐。
业务困局待解
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，随着业务的蓬勃发展，也面临着诸多难题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。并且，门店报销全部由总部财务负责处理。这使得差旅报销与申请脱节，财务复核的压力如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。众多门店产生的海量发票，审核和回收工作犹如一团乱麻，难以理清。同时，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，如同在迷雾中摸索前行。
智能方案破局
面对这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的智能报销系统，即无需报销解决方案。该方案如同一位神奇的魔法师，为企业带来了诸多改变。差旅无需报销，使得成本合理收缩；门店发票实现统一回收管理，混乱的局面得到有效改善；拥抱自动化精细核算，让财务管理更加科学精准。
系统实施探秘
差旅管理方面，员工只需在移动端进行申请，智能报销系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，系统还能自动计算差旅补贴，统一进行对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得轻松便捷。
发票管理上，采用发票袋归集发票，员工无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
私车公用管理中，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，利用定位准确识别和AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范有序。
转型成果斐然
智能报销系统的引入，让鸣鸣很忙集团收获了丰硕的成果。督导巡店效率大幅提高，门店标准化得以更快落地，企业的运营更加高效有序。财务数字化为企业带来了显著的经济效益，年节约成本达5000万，同时还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。此外，企业实现了业内高周转率，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，在市场竞争中占据了有利地位。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙集团对合思的智能报销系统给予了高度评价。集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让企业在连锁经营中更具竞争力，显著提升了运营效率和财务管理水平。智能报销系统就像企业发展的助推器，助力企业在市场的海洋中乘风破浪。
在当前经济环境下，连锁零售企业的数字化转型势在必行。鸣鸣很忙集团的成功经验为众多企业提供了一个可借鉴的范本。合思的智能报销系统，凭借其强大的功能和卓越的性能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的智能报销系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
