在消费存量时代，连锁零售业正遭遇着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，成本压力与日俱增，使得企业的利润空间不断被压缩。在这样的大环境下，连锁零售企业急需一种高效的解决方案来提升财务管理水平，挖掘更多的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，深入剖析连锁零售业的痛点，精心打造出智能报销方案，为企业解决难题。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，详细展示合思智能报销方案的具体内容和显著成效。
零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。然而，在企业快速扩张的进程中，财务报销问题逐渐成为了发展的绊脚石。
该集团的差旅需求极为旺盛，10000 + 门店的巡店、督导等工作，使得近500人需要高频进行差旅报销。但传统的报销模式下，差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。同时，众多门店的发票审核与回收工作也困难重重，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。此外，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，给企业的财务管理带来了诸多隐患。
合思智能报销方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思智能报销方案应运而生。这一方案旨在实现更简单高效的业财融合模式，为企业带来全方位的变革。
– 差旅报销：无需报销，成本合理收缩
在差旅方面，合思智能报销方案实现了无需报销的创新模式。员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅报销流程更加便捷高效，成本得到合理收缩。
– 发票管理：统一回收，智能识别
对于门店发票管理，合思智能报销方案采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
– 私车公用：自动化精细核算
在私车公用管理上，合思智能报销方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难的问题。
显著成效：财务数智化带来的华丽转身
引入合思智能报销方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
– 督导巡店效率提升
合思智能报销方案让督导巡店效率大大提高。以往繁琐的报销流程不再成为阻碍，督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的实际工作中，使得门店标准化更快落地。
– 财务流程优化
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联、穿透联查。直连财资、敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的优化，让企业的财务流程更加高效、透明。
– 业务快速运转
业务方面，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，零食周转率平均缩短至15天。快速的业务运转不仅提高了企业的市场竞争力，还为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙集团的成功实践充分证明了合思智能报销方案在连锁零售业的有效性和强大价值。在未来，合思将继续凭借自身的技术优势和丰富经验，不断优化和完善智能报销方案，助力更多连锁零售企业实现精细化运营和可持续发展。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，挖掘更多净利润，不妨立即行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化转型之旅，还可免费试用智能报销方案，亲身体验其卓越效果。
