在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位睿智的领航者,引领众多企业在财务的海洋中破浪前行,实现了降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题,重塑预算审批制度。
动力源财务旧局亟待革新
动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便犹如一颗璀璨的明星,闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目,彰显着强大的实力与影响力。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,在探索的道路上并非一帆风顺。企业自建了多个系统,但随之而来的却是整体流程复杂、系统壁垒高的难题。到了2021年,当动力源与合思展开财务数字化合作时,更是面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,犹如一座又一座的孤岛,难以实现数据的有效流通。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这一切都让动力源的财务工作陷入了困境。预算审批制度在这样的环境下,也难以发挥其应有的作用。
合思解决方案重塑财务格局
合思为动力源量身定制了一套全面且精准的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中,预算审批制度得到了全方位的优化与升级。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步,让人员信息在不同系统之间畅通无阻。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的实时共享。这一系列的操作,为预算审批制度的高效运行奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思更是带来了一场颠覆性的变革。实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都在合理的预算范围内。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、准确,大大提高了预算审批制度的执行效率。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这使得预算审批制度能够在更广泛的范围内发挥作用,实现了企业财务数据的全面整合与管理。
动力源应用成效显著
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效,预算审批制度也在这个过程中发挥了巨大的作用。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于预算审批制度的优化,使得财务工作更加高效、精准。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短。因公消费无需垫资,让员工能够更加轻松地开展业务。财务审批有了更明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,预算审批制度的智能化水平得到了极大提升。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。预算审批制度在这个过程中,就像一个精准的指南针,为企业的发展指引着方向。
动力源与合思的合作,充分展示了财务数字化转型的巨大潜力。通过合思的解决方案,动力源成功解决了多系统林立带来的难题,实现了数据互通和流程优化。预算审批制度在合思的助力下,焕发出了新的生机与活力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,开启高效财务管理之旅,让预算审批制度为您的企业发展保驾护航。