在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务内控解决方案，为众多企业精准把脉财务难题，实现降本增效的目标。下面，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务内控解决方案。
客户背景剖析：汉威科技的财务挑战征程
汉威科技集团股份有限公司是一家声名远扬的创新型科技企业，作为国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚、物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业称号。
作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着迫切的需求。公司需要实现成本增效、精准的预算管控、高效的对公付款管理、严谨的发票校验以及便捷的账务处理。然而，现实却充满了挑战。
汉威科技面临着支出分散在多个系统的问题，这使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。集团化管理下，发票的人工校验及账务处理工作量巨大，如同沉重的负担压在财务人员身上。
解决方案探索：合思为汉威科技量身定制良方
- 预算管控：开启跨系统预算管理新时代
合思为汉威科技提供的财务内控解决方案，在预算管控方面独具匠心。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。
具体而言，通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行严格的预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，流程将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种前置的预算检验机制，将预算管控的关口前移到提交环节，有效避免了事后管控可能出现的超标情况，让预算管控真正落地。
- 对公付款：构建合同管理新生态
在对公付款方面，合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术将合同信息写入系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
这一创新举措实现了“跨法人报销”的功能，并且支持多版本合同并存，方便企业进行追溯。同时，系统具备多维度条件筛选功能，能够智能关联合同信息，使得对公付款与合同管理紧密结合，实时监控合同付款和回票进度，付款与预算紧密关联，有效防止超额付款情况的发生。
- 发票智能校验：提升发票处理效率新高度
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。
而且，合思费控可以通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务核算效率，还规范了企业流程，让财务工作更加高效、准确。
成果展示：合思方案为汉威科技带来显著成效
合思为汉威科技提供的财务内控解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
在财务核算效率方面，提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据，通过合思的解决方案实现了统一收口，从3个系统整合为1个系统，让财务数据的管理更加集中、高效。
财务付款效率更是大幅提升了90%。对公业务付款与合同紧密关联，实时监控合同付款和回票进度，付款与预算有效关联，防止了超额付款情况的发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控真正落地，避免了事后管控可能出现的超标情况。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。通过规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证，让企业的财务流程更加规范、透明。同时，这也增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况，为企业的稳定发展提供了有力保障。
通过与合思的深度合作，汉威科技成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难关，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的优化升级。在未来的发展道路上，随着企业的不断发展壮大和数字化需求的持续升级，合思将凭借其专业的技术和服务，为汉威科技及更多企业提供源源不断的支持和创新的财务内控解决方案。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题，不妨选择合思的财务内控解决方案，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务内控解决方案，让有限的资源发挥出更有效的价值。
