在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，企业面临着诸多挑战与机遇。如何在快速扩张的同时，实现高效的财务管理，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，尤其是移动端差旅管理带来的显著成效，希望能为更多企业提供借鉴，鼓励大家积极拥抱财务数智化。
零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，集团在全国范围内迅速扩张。目前，其全国门店总数已突破10000家，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚性需求。
业务扩张背后的管理困境
随着零食行业万亿级市场的逐步打开，鸣鸣很忙集团迎来了快速扩张期。为了确保门店的规范化运营，集团实行了门店标准化机制，并构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速发展的背后，一系列管理难题也逐渐浮现。
差旅报销与申请的脱节，成为了集团财务管理的一大痛点。每月数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。同时，众多门店产生的海量发票，使得发票审核与回收工作变得异常繁琐。此外，私车公用管控的薄弱，导致公里数核查困难，进一步增加了管理成本。
合思解决方案开启智慧之门
为了解决这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案，尤其是其移动端差旅管理系统，为企业带来了全新的管理体验。
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差旅成本合理收缩的智慧之旅
通过移动端差旅管理，员工只需在移动端进行申请，系统便会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算更是方便快捷。同时，在线开票功能让报销流程更加顺畅，多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。这种智能化的管理方式，让差旅成本得到了合理收缩。 -
门店发票管理的高效变革
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。发票袋归集发票，免去了员工贴票的麻烦，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码更是方便了信息的快速录入。自动验真查重功能，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车公用精细核算的自动化之路
在私车公用管控方面，移动端差旅管理系统同样表现出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算。
系统落地的步步为营
合思系统与鸣鸣很忙集团的业务流程进行了全面对接。为了确保员工能够熟练使用系统，企业对员工进行了系统使用培训。随后，逐步推进差旅申请、报销、发票管理、私车公用管控等模块的上线和应用。每一个环节都经过精心策划和实施，确保了系统的顺利落地。
显著成果彰显实力
通过引入合思的移动端差旅管理解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。
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卓越的周转率表现
集团实现了业内高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本的大幅降低
采购成本同比降低了30%，这一显著的降本效果，为企业节省了大量的资金，提升了企业的盈利能力。 -
员工体验与业务发展的双赢
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了他们的报销体验。员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，从而能够释放更多精力投入到业务发展中。
客户的高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的移动端差旅管理解决方案为企业带来了显著的效益，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
携手合思开启新征程
在当前经济环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战与机遇。合思凭借专业的财务数智化解决方案，尤其是移动端差旅管理，帮助鸣鸣很忙等企业实现了降本增效。
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