在我国，电子凭证改革正如同一辆高速行驶的列车，驶入发展的快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然降临。在这一时代浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案这一电子档案管理系统，旨在助力企业攻克财务档案管理的重重难题。
电子发票推广，无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然选择。
它不仅能够优化企业的管理流程，还能有效降低成本，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于高效、环保的财务管理方式需求愈发迫切，电子档案管理系统的出现恰逢其时。
财务档案管理痛点多
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困扰。归档难题首当其冲，企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且单据还容易遗失。查找档案也极为不便，受时空限制，无法实时调阅档案，影响工作效率。
成本问题同样不容忽视，传统的财务档案管理对空间和人力的要求极大。合规性也是一大挑战，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。重复操作不仅耗时，还容易出错，导致工作效率低下。此外，档案的价值难以得到最大化发挥，无法为企业的决策提供有力支持。电子档案管理系统的出现，有望解决这些痛点。
全流程打通，合规自动化升级
合思档案这一电子档案管理系统全面打通了电子凭证会计处理的全流程各个环节。其目标明确，致力于实现财务档案管理的全流程合规化、自动化和数字化。
通过开放式接口互联，它能够与企业的其他系统进行无缝对接；智能关联功能让档案之间的联系更加紧密；精准权限管控确保了档案数据的安全；多维检索则让查找档案变得轻而易举。这些方式有效解决了企业在财务档案管理中遇到的难题。
核心模块，档案生命周期管理
合思档案电子档案管理系统具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集模块采用开放式接口互联，能够自动切割大文件，确保数据的高效采集。预归档服务集成了多种服务，运用规则引擎，让归档工作更加智能。基础管理模块负责档案的存储和检索，确保档案的安全和可访问性。档案服务模块则提供辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供全方位支持。
合思实力，档案系统优势尽显
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超过15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案电子档案管理系统具有自动化归档的优势，能够实现档案数据同源透明流转，有效节约成本。它为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多重价值，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
成功案例见证系统卓越成效
众多企业通过使用合思档案电子档案管理系统，取得了显著的收益。好想你使用该系统后，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元，实现了绿色办公和成本控制的双赢。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，让企业的财务管理更加高效。这些成功案例充分证明了电子档案管理系统的卓越性能。
全方位服务，满足企业多元需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的财务数智化服务。除了电子档案管理系统，还涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等领域。
这种一站式的服务模式，让企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。电子档案管理系统作为其中的重要组成部分，与其他服务相互配合，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。
合思档案电子档案管理系统凭借其先进的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验电子档案管理系统带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
