在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业对于财务数智化管理的需求犹如久旱之苗对甘霖的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便如同一位坚守使命的探索者,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它以一系列创新解决方案为利剑,助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的征程中披荆斩棘。
合思:财务数智化的全能先锋
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座构建在数字世界的智慧城堡。它基于广泛连接的生态,就像一张紧密交织的大网,将各方资源汇聚其中;采用双轮驱动的模式创新,如同两匹骏马并驾齐驱,推动着企业不断向前。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接,让企业的财务管理更加高效、便捷。在数电票管理方面,合思的平台也有着天然的优势,能够无缝对接数电票的处理流程,为企业提供更加精准、高效的数电票管理服务。
核心利器:合思产品功能大揭秘
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如一位细致入微的管家,覆盖因公消费全场景。在当今企业的日常运营中,因公消费场景繁多且复杂,传统的报销模式往往让人头疼不已。而合思费控打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还包括发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。在数电票管理上,它能够智能识别数电票信息,快速完成发票的入账和报销流程,大大提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个汇聚了众多资源的超级市场,聚合多维度供应链资源同屏比价。在企业的差旅管理中,成本控制和服务质量是两个重要的考量因素。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。
对于企业来说,它可以帮助企业在差旅过程中节省大量的费用。同时,在数电票管理方面,合思商城能够自动获取数电票信息,与企业的财务管理系统进行无缝对接,确保数电票的准确处理和报销。企业可以通过合思商城实现差旅费用的精细化管理,提高资金使用效率。
- 合思档案:电子会计档案管理的领先之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力来整理、存储和查找档案,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思档案能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在数电票管理方面,合思档案可以将数电票进行电子化存储和管理,利用智能规则引擎对数电票进行分类和标记,方便企业快速检索和查询。同时,它还能确保数电票的安全存储和合规管理,为企业的财务管理提供有力的支持。
- 收支管理:解决对公业务难题的创新之策
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。在企业的对公业务中,资金流、信息流和业务流的统一是一个关键问题。合思的收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI等功能,为企业提供实时收支一体解决方案。
在数电票管理方面,收支管理系统可以与数电票信息进行实时匹配和核对,确保资金支付和发票信息的一致性。通过智能对账引擎,能够快速发现和解决数电票处理过程中的问题,提高企业的财务管理水平。
- 开放的财务数字化应用商店:无限连接的智慧空间
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,它就像一个充满智慧的宝库,可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接。通过Open API实现数据快速集成,为企业的财务管理提供了更多的可能性。
在数电票管理方面,应用商店中的相关应用可以帮助企业更加便捷地处理数电票。例如,发票与税应用可以对数电票进行智能识别和税务计算,报销助手应用可以优化数电票的报销流程,提高报销效率。
优势突显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业财务管理效率提升的大门。它可降低员工报销耗时75%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。提升业财流程数字化程度至95%,让企业的财务管理更加科学、规范。确保数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。
在数电票管理方面,合思的优势更加明显。传统模式下,数电票的处理需要人工手动录入和审核,容易出现错误和延误。而合思的解决方案可以实现数电票的自动化处理,提高处理效率和准确性。同时,其强大的数据安全保障机制,能够确保数电票信息的安全存储和传输,避免数据泄露和丢失。
合思BI多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,相比传统财务分析工具更具优势。在数电票管理中,合思BI可以对大量的数电票数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的财务信息和决策支持。例如,通过分析数电票的开票时间、金额、类型等信息,企业可以了解自身的消费情况和税务状况,制定更加合理的财务策略。
成功典范:合思应用案例的精彩呈现
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在数电票管理方面,合思帮助动力源实现了数电票的快速处理和报销,提高了财务管理效率。员工再也不用为报销数电票而烦恼,财务人员也能更加轻松地完成数电票的入账和归档工作。 -
徐福记:差旅费用节约的显著成效
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数电票管理上,合思商城的智能系统能够自动获取数电票信息,与企业的财务管理系统进行无缝对接,确保差旅费用的准确报销和数电票的合规管理。这不仅为徐福记节省了大量的费用,还提高了财务管理的效率和准确性。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革与突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在数电票管理方面,合思档案将数电票进行电子化存储和管理,利用智能规则引擎对其进行分类和标记,方便企业快速检索和查询。这大大提高了数电票的管理效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能和显著的应用优势,已经在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。在数电票管理领域,合思更是展现出了卓越的实力和优势。未来,随着科技的不断进步和企业需求的持续升级,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品服务。