在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,进一步有力地推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在这场意义深远的转型浪潮中扮演着至关重要的角色。接下来,就让我们深入了解一下合思是如何助力企业规范报销流程,实现财务数字化转型的。
合思:财务数智化领域的实力先锋
合思自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。多年来,公司发展态势良好,累计融资已超15亿元人民币。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,为产品的创新和优化提供坚实的技术支持。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
凭借着卓越的产品和服务,合思赢得了众多客户的信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手同行。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了规范报销流程,为企业财务数字化转型提供了有力支撑。
揭秘合思财务收支管理平台强大功能
- 费控管理:五级跨越引领报销变革
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的财务收支管理平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,将费控管理链条紧密连通,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。
当企业进入L4中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”。这意味着报销流程更加规范、透明,大大提高了报销的准确性和效率。而在L5高级无需报销阶段,智能工具的应用为企业内部治理赋能,让企业的财务管理更加科学、高效。
- 系统连接:打通数据壁垒 实现实时联动
合思的财务收支管理平台还具备广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统进行深度整合。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业提供敏捷的服务能力。这就好比为企业打造了一个高效的“数据高速公路”,让信息能够快速、准确地流通,从而为企业管理决策提供有力支持。
有了这样强大的连接能力,企业在规范报销流程的同时,还能更好地掌握企业的财务状况和经营情况,及时发现问题并做出调整,提高企业的管理水平和运营效率。
合思平台:对比传统模式优势尽显
- 传统报销模式痛点多
在传统的财务管理模式中,L1手工报销阶段存在诸多问题。预算管控环节普遍缺失,导致企业无法对费用进行有效的控制和管理。报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、整理发票,而财务人员也需要进行繁琐的审核工作,高投入、低产出、体验差成为了这一阶段的显著特点。
到了L2电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了报销的效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还容易出现错误和漏洞,给企业带来财税风险。
- 合思平台解决痛点
与传统模式相比,合思的平台优势明显。它能够有效解决传统报销模式中的各种痛点,实现费用的精细化管理和自动化报销。通过规范报销流程,减少了人为因素的干扰,提高了报销的准确性和效率。同时,平台还能对费用进行实时监控和分析,帮助企业及时发现异常情况,降低财税风险,提升企业的运营效率。
多行业成功案例见证合思实力
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医药行业:清晰追溯费用 实现一键支付
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅规范了报销流程,还提高了支付的安全性和效率,让企业的财务管理更加便捷。 -
软件行业:定制费控功能 提升协同效率
中国某上市软件服务公司在合思的帮助下,定制化获得了费控功能。EAI模块打通了数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了协同性。员工可以更加方便地进行报销,财务人员也能够更加高效地进行审核和管理,整个企业的报销流程得到了极大的优化。 -
连锁经营行业:加强合同管理 降低资金风险
对于中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性。实现报销和支付联动,降低了资金风险。通过规范报销流程,让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的稳定发展提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和广泛的应用价值。它不仅能够规范报销流程,提高企业的财务管理水平,还能为企业的降本增效、合规经营和低碳运营贡献重要力量。随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其优势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。